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华为文职人员任职资格标准文员队伍是公司人员组成中负有特殊使命的团体，文职人员工作在公司的运作中起着不可或缺的作用，作为专业队伍中的一支独立小分队，有其独特性，并且在公司任职资格工作中承担了开路先锋的作用，为了使文员工作有章可循，提高工作绩效，并不断向新的目标努力，特制定本标准文员任职资格分类文员任职资格标准根据文员的工作职责分为基础和助理两大类标准按达标程度分级标准类别对应行为标准等级对应级别助理类五级高级助理四级助理基础类三级高级文员二级中级文员一级初级文员文员资格认证申请条件基础类从事文员工作；或有志从事文员工作，且通过文员应知应会考试的其它人员助理类获得基础类文员高级文员资格；在助理类文员岗位工作文员资格获得条件基础类满足相应的行为标准认证要求，并且满足其它基本条件助理类c、副本按要求进行校对d、文件页张应依要求加以封装，封装要整洁、安全【第五单元要素必备知识范围】•公司及部门行政文件的行文规范•编制页码号•封装方法•机构有关安全和保密的政策•复印机操作指导及卡纸处理方法第六单元办公设备管理要素
6.1根据需求申购办公设备a、监控各类办公设备的日常使用情况b、根据需求，申购办公设备c、跟踪申购请求的执行情况要素62领用办公设备，建立资产台帐a、及时查询到货信息b、领取及发放办公设备c、建立资产台帐，及时更新数据要素63办公设备的日常管理及盘点a、及时处理资产的转移、清退、报废b、维护各类办公设备的正常使用状态c、定期盘点，根据公司要求处理盘点结果［第六单元要素必备知识范围】•部门的申购流程规定•公司的紧急申购流程•申购电子流的使用方法•5s管理•网上到货信息的查询方法•部门关于领货流程的规定•常用设备的相关信息•公司固定资产管理规定•部门关于资产转移、清退、报废的规定•固定资产查询系统的使用方法第七单元会务工作要素
7.1会议前准备a、明确会议目的及指示，确定相应的会议事项b、准备的各项资源应配合会议的时间及需求c、准备满足个人特殊需要的设施d、利用有效的渠道通知与会人员会议的时间、地点、议程等事项;e、确认与会人员准时到会要素
7.2协助会议进行a、检查会议所需的各项资源正常运作b、根据会议议程确保会议如期进行c、为与会人员提供及时准确的会议信息d、灵活有效的处理意料之外的事情e、根据需要对会议的重要内容及决策进行记录并整理f、对无法的处理的事情应及时汇报至会议总协调人处要素
7.3会后整理a、对会议使用完毕的物品进行清理，结算费用b、根据要求整理会议相关资料c、确定是否需要根据会务情况进行总结并提交相关部门d、保持信息安全和机密［第七单元要素必备知识范围】•公司与会议有关的管理与财政规定•个人角色与安排•会议议程准备方法•有关会议设备准备的安排•资源获取的渠道及流程•会议准备不充分的后果•资源的安全及保密措施•物品维护使用规定（设备、资料）•会议记录的技巧•食宿、交通安排技巧•信息保管及传递的技巧•公司安全及保密的措施•费用结算的流程•归档的相关规定•安全及保密措施助理类文员任职资格标准
一、基本条件
1、职责•协助部门主管进行资源方面的管理，以使资源的合理利用•协助或负责本部门与相关部门建立并维持良好的工作关系，辅助推动部门组织气氛的建设及宣传工作以保证工作的正常开展•负责培训、指导、考核下属文员的工作，负责文员任职资格认证工作以保证文员体系的技能、服务满足工作的需要•根据工作需要起草建立各项规章制度，优化重整流程，并组织推行•协助公司级或部门大型会议的组织、对外交流的接待，策划、组织本部门的会议并跟踪负责决议推行•负责公文、信息及问题的预处理，协助部门计划工作并监控工作进度•有效准确地调查相关工作信息并为管理决策层提供有效依据•负责以下单项职责辅助人力资源管理、辅助财务管理、机要信息管理、机要文档管理、部门固定资产系统管理、辅助项目计划管理等第11页，共21页（注助理岗位既有助理类的大部分工作也有基础类文员工作，或既有基础类文员工作也负责单项职责，或全职做单项职责的工作）
2、素质领导能力能领导人们有效在一起工作，促进团队的运作服务精神预测客户需求并主动满足沟通正确表达并影响他人取得共鸣影响能力为特定目的,特意采用影响策略或战术，有具体行动敬业精神最短的时间内主动改善及完成工作团队精神倡导团队合作，积极参与团队活动并主动为团队成员提供帮助成就导向努力发现某系统或个人工作方法的改进点，并做出具体改变以改进绩效计划组织协调、调动资源，有效地制定自己和团队的工作计划，采取有效及时的行动
3、经验学历大学本科以上，专业不限工作经验对应文员的级别，除任职资格需达相应的标准，还需有工作经验的要求资格行为标准达标程度工作经验高级助理助理类五级华为文员经验30个月以上助理助理类四级华为文员经验24个月以上
4、绩效资格绩效表现要求高级助理2a2b助理4b
5、其它包括奖惩情况、培训记录及成绩在华为工作期间受到的奖惩、参加的培训及培训成绩均会对资格达标有一定影响
四、助理类文员任职资格行为标准第一单元提高工作流程的效率要素
1.1挖掘个人潜力，提高绩效（认证重点能否客观认识自己、评价自己）a、依据目前的工作活动和职业潜力找出自我发展需要b、确定个人的发展目标，必要时，与相关人员商议c、定期检查个人发展计划，获取意见以制定改进和提高的措施要素
1.2计划和组织个人工作进度表（认证重点工作计划的制定、执行、调整）a、根据工作任务的轻重缓急合理安排时间，确保工作按时保质完成b、学习并采用适当的计划辅助工具合理安排和掌握工作进度.c、根据工作任务的变化，与主管及团队成员协商，确保调整的工作程序满足要求d、遵照执行制定的计划，遇变动或在自己能力范围外的例外事务，预先知会相关人员，并积极寻求相关帮助资源要素
1.3获取组织个人工作活动中所需要的信息（认证重点自我提高的意识，包括知识、业绩、工作改进等方面）a、获取和掌握个人工作所需的相关的信息b、定期检查信息的准确性，及时更新，以满足工作需要c、根据公司规定保守信息机密【第一单元要素必备知识范围】个人工作定位与责任、识别、确定发展需要的方法、确定自我发展目标的方法、发展机遇及资源对它们的影响、实施开发活动的方法、记录成就的方法、培训实施方法、对进展情况和业绩提供反馈信息的方法、时间管理、团队作战、工作方法与实践、个人存储系统、保密规定、确定定购申请资源第二单元有效工作关系创造和维持要素
2.1与同事一起创造、培育和维持有效的工作关系（认证重点与周边同事关系的融洽度、人员心理动态了解、建立的关系对部门工作的促进作用）a、了解相关人员的工作内容，并及时向其明确自己的工作职责b、在商定的时间范围内实现承诺c、给同事提供信息和援助以满足其切实的需要d、当同事工作中有需求时，在自己的能力限度内提供适当的援助e、沟通方法和援助方式满足同事需求f、及时提出任何对工作质量的建议g、当与同事之间或发现同事之间的工作关系的遇到无法解决的困难时，及时将其提交给相关人员（及时发现同事的心理异常动态并恰当地提供给相关人员，以便形成部门良好的工作关系）h、及时发现同事的培训需求，并积极组织i、与同事有关的信息应予以保密要素
2.2与外部联系人员一起创造、培育和维持有效的工作关系（认证重点建立的关系对部门工作的促进作用）a、准确地设立、商定和记录与外部联系人员协作的方法b、培育和维持与外部联系人员的良好工作关系，促使工作安排的顺利完成c、在自己的权限范围内，迅速、礼貌、准确地答复信息要求d、根据公司要求保守机密e、当与外部人员的工作关系遇到自己无法解决困难时，立即提交给相关人员［第二单元要素必备知识范围】处理不同意见和冲突的方法、建立合作关系、根据机会平等原则分配任务、接待原则及程序、公司产品及服务、公司结构、沟通技巧、激励员工方法、公司汇报程序、处理机密信息的方法第三单元调研、准备和提供信息要素
3.1调研、收集和选择信息以满足指定的需要（认证重点敏锐发现主管需求，并提供相应信息；信息汇总能力）a、明确任务目标，确定指定的信息需求b、判断所需信息类别（如报价、服务、市场信息），确定获取信息的途径、对象和范围c、制定调研方案，设置监控点，确保整个过程的质量和效率d、按既定的方案实施调研，并根据工作情况灵活调整e、收集、汇总信息f、操作过程符合有关的法律条文和公司规定要素
3.2准备并提供信息以满足指定的需要（认证重点信息分析能力报表的美观、规范性）a、筛选汇总信息，按类别和重要性对信息进行分析和整理b、所选格式和陈述方式符合规定的需要c、操作过程符合有关的法律条文和公司规定d、保守信息的安全和机密e、当在规定的期限内不能完成工作时，立即准确地上报原因，并确定最终提供信息的时间f、对调研过程进行总结，如需经常获得该类信息，将信息收集及整理的方法、途径、经验明确成文，报主管及相关人员共享，以便使该项工作例行化、规范化［第三单元要素必备知识范围】信息调研的方法、信息调研的记录方法、信息定位及选择的方法、确定信息需要的方法、汇总和组织信息的方法、演示/组织和引用信息的方法、保守信息安全和机密的方法第四单元公文拟制及推行要素
4.1按要求起草文件（信函）（认证重点起草文件符合要求）a、明确需起草文件或信函，并按紧急、重要程度优先处理b、准确理解文件的要求及将达到的预期效果c、核查文件所依据的信息来源是否确切和有效，若有必要，可提出简洁明了的建议，并给决策者提供适当的阐释满足相应类别的行为标准达标要求，满足其它基本条件，并且获得高级文员资格文员任职资格标准结构:基础类文员任职资格标准
一、基本条件
1、职责•部门文档管理•部门员工的人事信息管理、考勤管理、信息传递及处理•部门内外流程上下接口的协调工作•根据要求制作文件•部门会议（学习、培训）的会务工作•部门办公物品（日常办公用品，固定资产）的例行管理•各项规章制度在部门的执行、协助部门领导进行部门计划的制定与跟踪•部门文体活动组织及部门宣传工作、部门6s例行管理•主管交办的其它事务
2、素质敬业精神在期限内准确保质完成工作服务精神满足内外客户的工作需求细心对自己的工作有警觉，发现并避免错误团队精神支持团队决定，与团队成员分享相关信息，在必要时提供帮助沟通正确表达并获得理解和支持逻辑思维发现问题基本关系，根据重要性分出任务轻重缓急d、按起草的内容正确使用文种，措词准确、表达清晰，同时行文风格、文件格式等符合公司公文规范e、根据公司规定，保存相关文献的副本，确保信息的安全和机密、f、在商定的期限内提供完整的文件，当不能在规定期限内完成工作时，立即准确地上报原因要素
4.2制定制度以满足工作的需要（认证重点制度的下发与推行，并根据推行情况优化制度）a、明确自己在制度的应用和制定方面的权限范围b、根据需要收集满足特定需要的相关信息，必要时与用户一起讨论、或获取专家建议c、给用户提供清晰、全面的指导，使他们能将既定的规范付诸实施d、监控实施过程符合规程要求e、对制度的有效性和可行性进行评估，对不完善或不合理之处提出建议或报告f、将修改后的规程报主管批准后付诸实行，并监控实施过程g、在实施进程中，逐步改进，逐步优化h、设计、实施流程应符合上级规定以及法律条令要求［第四单元要素必备知识范围】公司行文的格式及要求、行文规范；规程的类型和应用、规程开发方面的权限范围规程获得通过的方法、规程的监控方法、监察规程实施有效性的方法、与规程有关的支援系统的类型、给用户提供指导的方法第五单元协助计划工作并监控工作进度要素
5.1计划和组织工作（认证重点明确工作内容的轻重缓急；合理安排各种源）a、与主管协商，确定任务并排出先后顺序，以满足工作要求b、与部门人员协商，明确共同目标及计划步骤，以利于计划执行c、合理分配资源，便于按优先顺序完成确定的任务d、在人力资源合理利用过程中，加强对新员工的培养e、根据工作优先顺序的变化，及时调整资源分配f、与相关资源部门保持良好协作关系，以利于确定、商讨和协调相关的援助以满足具体要求和期限g、工作方法和活动符合法律条令要求和公司规定要素
5.2监控工作目标的实施（认证重点准确合理设置监控点；针对未完成情况进行分析补救；做好工作经验的总结与积累）a、分析工作目标要求及特点，合理、准确设置监控点及检查标准b、根据确定的目标，及时检查、分析和评估工作结果，把握工作目标与方向c、当出现未能及时完成或与任务要求不符的情况时，能准确分析原因，并做好相应补救措施d、根据工作需要，制定相应工作流程、规范及制度，以保证目标的顺利达成e、找出偏离规划目标的原因，必要时，上报给相关人员f、在自己的职责范围内立即实施改正措施，并向相关人员汇报g、任务完成后，总结工作中的经验与教训，并存档，以便今后借鉴【第五单元要素必备知识范围】工作的计划方法、时间管理办法、协调资源和任务的方法、通报和与他人商议工作方法的方法、求援的方法、监督目标实现情况的方法、处理规划目标偏差的方法、建立和实施管理机制的方法、根据目标检查和考评工作结果的方法、考评与沟通的方法、保持良好的团队氛围的方法、保持与相关部门良好协作关系的方法、汇报问题和建议的程序、监督和更新系统的方法、处理非常事务和紧急情况的方法第六单元会议组织与跟踪实施要素61会务的监控与实施（认证重点会务的统筹安排及监控）a、明确会议议程，了解整个会议所需资料的来源与内容范围b、组织相关会务人员明确会务分工并制定会务准备计划c、控制会务进程，同时为与会人员提供所需的信息与建议d、有效及时处理突发事件，确保会议顺利进行e、会后汇总会议决议，促进和监控会议中提出的措施与决议要素
6.2会议的有效组织（认证的重点自行组织会议，促进会议效果的达成）a、明确会议目的，拟定会议议程b、监控会议准备，对会议准备进行有益的指导c、通过有效的交换意见，促进会议决议的形成d、制定会议决议的实施计划，并监督实施［第六单元要素必备知识范围】公司与会议有关的管理与财政规定、决定会议目的与目标的方法、组织和比较文档、会议议程准备方法、个人角色与责任、与会人员的角色与责任、会议进行的规定、提供管理支持的角色与责任、个人发言权限与范围、对会议安排进行评价的方法、与会议有关的应急处理流程、会议纪要与报告的目的、记录重要决策和问题的方法、准备会议记录的方法、获取记录认可的方法、公司有关记录风格与格式的规定、监控经过认可的措施、发送记录的流程第七单元帮助提高下属绩效要素
7.1提高团队绩效a、通过对下属工作情况的积累、评价及沟通，以达到帮助其不断改进工作的目的；b、及时发现团队工作中的问题，寻找解决方法，以提高团队整体绩效；c、通过各种形式的活动与宣传，提高团队组织氛围；d、敏锐察觉下属培训需求，积极组织相应培训或向相关人员提出培训建议；e、通过合理调配人力及物力资源，配合部门整体绩效的提高要素
7.2新文员培养a、根据新文员岗位要求，督促思想导师制定详细的培养计划b、对新文员培养计划与效果积极监督、跟踪；c、根据新文员培养需求，采取有效措施，保证新文员的培养【第七单元要素必备知识范围】管理心理学、有效的激励、团队建设、营造良好的组织气氛、问题调查的方法、有效的沟通、绩效管理与绩效考核、有效的管理控制、领导技能与实践第八单元数据管理要素
8.1数据库及数据管理（认证重点数据存储、备份、检索和质量）a.在遵守公司及部门规定的前提下，为用户提供优质文档查阅服务，其中包括判断申请单据的合法性、及时响应申请、服务质量及方式满足用户需求b.确保数据质量包括数据形式符合规范保障数据安全存储和传递，提供适当的数据备份方案，遵守数据加密传送规则，发现问题适时更新上报c.科学管理数据，对数据进行筛选、制定分类标准、汇总、编目、标识、跟踪，使得检索效率满足用户需求d.配合主管或根据业务需求进行数据统计，为管理者决策提供有效依据，必要时辅以数据分析报告说明，力求客观深入地反映问题要素
8.2安全合理地利用软硬件资源（认证重点有效使用软硬件工具）a.根据业务发展需要选型文档室专业软硬件工具，并确保按时到位b.在规定时间内安装、调试专业软硬件工具合理调配资源，充分发挥效能，运用方法符合规范c.定期检查、维护文档室软硬件工作环境和数据载体，以保证其正常安全运作d.发现故障，及时维修，在能力限度内定位并处理日常故障，若遇无法解决的困难，尽快向相关人员求助，并获取有效的援助要素
8.3建立并维护独立网络，按规定控制权限（认证重点明确相关文件及条例要求，建立网络及控制权限）a.了解业务需求，按保密要求建立并维护独立网络b.遵守网络规定，充分应用it技术解决问题，在保密的前提下保证数据充分共享c.管理文档服务器及独立网络，按相关规定严格控制访问权限，并及时判定权限规则的合法性【第八单元要素必备知识范围】相关产品结构、查阅响应方法、数据备份方法、数据发放方法、信息资料管理方法、特殊设备的安装维护常识、数据管理软件使用技能、求助方法、为用户提供支持的方法、网络维护管理方法、文档查阅权限规则、业务规范及流程第九单元文档检查与制度推行要素
9.1配合上级部门，推行文档制度、保密条例（认证重点流程学习能力，深入浅出地理解，继而有效推行）a.充分发挥学习潜力，通过有效渠道快捷获取信息，能深刻领悟文件精神并传达b.有创造性地选择切实可行的方法积极推行和执行文档制度、保密条例等规范，效果明显c.结合部门实际，建立内部管理制度，加强保密措施d.严格按照公司及部门规范检查文档工作，遇到问题，及时与相关人员沟通解决e.对推行和检查中出现的问题及时过滤、调研、跟踪、反馈，并结合工作实际提出建设性的意见，以进一步优化推行方式对推行结果进行总结便于经验共享要素
9.2宣传、培训接口工作（认证重点广泛宣传流程规范，积极参与培训工作）a.针对it应用及制度规范等要求适时对相关人员开展宣传和培训工作，视对象的程度不同编写教材，拟定宣传和培训计戈九具体实施，及时总结b.跟进培训及宣传效果，及时调整计划，收集反馈意见，上报给相关人员c.根据实际情况不同，通过合理渠道（如定期简报，提交专门报告等方式）反馈问题（第九单元要素必备知识范围】制度推行和宣传方法、保密手段、流程规范的培训方法、处理接口问题的方法、收集反馈信息的方法、文档计划制定的相关知识、计划的有效监控方法、组织文档检查的方法、问题协调方法保密严格遵守保密制度并督促他人遵守保密制度
3、经验学历大学专科以上，专业不限工作经验对应文员的级别，除任职资格需达相应的标准，还需有工作经验的要求资格行为标准达标程度工作经验高级文员基础类三级华为文员经验18个月以上中级文员基础类二级华为文员经验12个月以上初级文员基础类一级华为文员经验3个月以上
4、绩效资格绩效表现要求高级文员b以上中级文员b以上初级文员c以上
5、其它包括奖惩情况、培训记录及成绩在华为工作期间受到的奖惩、参加的培训及培训成绩均会对资格达标有一定影响
四、基础类文员任职资格行为标准第一单元提高流程的工作效率要素
1.1组织你自己的工作a、运用适当的工作方法，最有效地利用时间b、使自己的工作和同事的工作协调一致c、最大限度地控制材料的浪费d、根据既定的工作程序开展工作要素
1.2开发自我提高绩效a、确定和认可个人改进目标b、准备和认可一项自我改进的实施计划c、实行与复审个人改进计划要素
1.3维护工作环境以辅助工作流程a、保持工作环境整洁安全b、向适当人员报告影响个人工作效率而自己又无法控制的工作条件要素
1.4维护安全和稳定的工作场所a、监督和维护工作场所的安全b、努力控制意外事故或紧急情况中的人身财产损失c、维护工作场所内人员、物品和信息的安全【第一单元要素必备知识范围】•时间管理知识•组织个人工作的方法•与上司、同事沟通的技巧和协作方法•社会公布的火警、匪警、急救等电话号码以及公司火警及安全管理部电话号码；•告警系统的操作方法、灭火器材的使用方法等•初步的护理知识烧伤、电伤、中毒等的处理•上报紧急情况的方法及流程•公司及部门的安全、保密制度第二单元培养有效的工作关系要素
2.1创造并保持与其它员工的有效工作关系a、对属自己职责范围内的同事们的要求立即行动起来，给予合作b、将相关信息迅速准确地传递给同事c、实现目标如有困难应礼貌地向相关人员请求帮助d、讨论、解决影响工作关系的各种问题或者迅速地上报给相关人员e、交流和提供帮助的方式方法应符合同事的需要要素
2.2问候和帮助来访者a、迅速礼貌地以公司规定的接待礼仪接待来访者并明确他们的需要b、给来访者提供的恰当、符合公司要求的信息c、按照接待流程要求，引导来访者到目的地d、礼貌地解释迟延或不能提供帮助的原因e、如遇自己职责之外的情况，上报给相关人员进行处理f、根据来访者的具体情况、要求及公司的实际情况满足来访者者的要求［第二单元要素必备知识范围】•公司的接待礼仪及规范•公司有关来访人员参观的规定•保密制度•防范泄密的方法技巧•公司的组织结构及各部门业务分工和办公位置第三单元信息管理要素
3.1处理入局及出局通话a、以机构认可的礼仪迅速清晰地对来话作出反应b、正确识别来话方，并准确地记下其要求c、在自己的职权范围内回答询问或将询问提交相关人员d、正确拨打自己的或代别人拨打出局电话e、礼貌地获取和检查相关信息f、迅速准确地将相关信息传递给相关人员g、迅速将通讯设备故障上报给相关责任部门h、若需要，根据机构的规定记录通话要素
3.2收取、整理并分发邮件a、根据机构要求的程序收取邮件b、在既定时间里根据要求整理邮件c、在规定的时间里将邮件分发相关人员d、分发中若出现无法避免的延误情况，应立即报告相关人员e、邮件地址书写明了、正确，信函内附件附着牢固，发现丢失，立即上报f、根据需要进行登记要素
3.3信息系统的建立与信息维护a、根据公司的规定使用合适的软件或方法建立信息系统b、及时准确地将新信息输入信息系统c、根据公司的规定处理过期的信息d、当原数据不完整或不合法时，向适当人员请求处理办法e、用公司规定的方法对有责任维护的公共信息系统进行维护要素
3.4信息接收与传送a、以合适的途径接收所需信息b、在指定的期限内，选择最适当的方式正确并准确地传送信息到指定部门、指定人员c、根据公司保密要求，及时提供重要信息给有权知道的人员d、及时矫正或汇报出现的错误信息，尤其对数字信息要素
3.5信息查找与恢复a、使用计算机软件选择有效的查寻方法查找数据信息b、重要数据信息及时备份并选择合适的恢复手段c、理解信息需求并确定和索取信息来源d、保护信息和设备不受损失要素
3.6信息系统的安全与保密a、保护所建立的信息系统b、信息传递过程中的保密与安全【第三单元要素必备知识范围】•公司电话接听的礼仪•电话记录方式•公司基本组织结构、主要产品和各部门业务职责•公司内外常用电话号码•传真、email、notes使用方法适用范围
①sap系统；
②notes系统（114号码查询系统、ip地址登记）
③netscape地址本及收发邮件；
④部门业务客户通信系统；
⑤用于各种业务的查询网址；
⑥邮件群组；
⑦固定资产库；
⑧部门员工信息库；
⑨ip地址库；⑩办公用品库；员工培训信息库；考核记录；本部门人员通讯联络信息库丢失信息的恢复方法；文件压缩及备份方法；信息的查询与检索方法；数据的验证方法；it的求助程序第四单元文档管理要素
4.1用现有的文档系统存储信息a、迅速将信息按顺序存储在正确的位置b、存储的资料是完整和安全的c、正确进行信息分类d、向适当人员询问信息分类的疑惑e、信息定位系统应及时更新、准确并且是按照规定方式的要素
4.2从现有的文档系统获取信息a、迅速找到所需信息、，并将信息传递给正确的人或位置b、信息提供如果延迟，应予以通知，并要礼貌地解释延迟原因c、准确记录、及时更新获得的信息，并按要求的形式呈现d、识别丢失或过期的条目，并遵循正确步骤将其找出【第四单元要素必备知识范围】•文档检索系统•信息存储方法•信息分类•文档基本分类路径•产品开发文档管理规范•公司及部门行政文件的分类标准•存储顺序的分类字母顺序、数字（序列号）、主题、地理（域）、时间（年代）等•按不同顺序方法，对文档进行排序的技能•文档基本分类路径•公司及部门行政文件的行文规范和分类标准•文件发放的过程和原则•文档存放的原则•公文保密制度•防止泄密的措施第五单元根据所提供的材料制作并演示文本要素
5.1根据所提供的材料，利用适当工具制作所要求的文本a、理解制作文本的要求b、根据所提供的书面（手稿）、录音或口述材料，利用适当的工具或软件,按要求将文稿制作成适合展示的形式c、识别、检查并校正文中的错误及不确定之处d、排版符合公司或部门规定的风格e、按要求整理原件和复本并保存按照要求核对、整理并分发所完成的原件及复本；f、保持信息的安全与机密g、在指定期限内完成工作，如不能按期完成，须及时、准确地汇报理由要素
5.2复印a、制作的副本符合要求的数量和质量b、材料浪费被控制在最低限度。
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