办公用品管理制度06-j9国际官网

文件编号ii/xdcg-

3.o6嫔制行动成功b期

06.

09.25办公用品管理制度版本a/0审核a期页码共7页批泄日期

1.目的为规范办公用品的管理,加强办公用品的成本控制及合理使用.特制定以下规定,

2.范图适用于公司全体员工，

3.职责

3.1由行政人事部负费本制度的实施执行，

3.2各部门有义务积极配合.协助做好公司办公用品的管理工作

4.工作规定内容标准主责，组织时间段配合/协助工作记录《《办公用品申领流行政人事部负责办公用品的采购、入库、保管和领用每月25日各部门将下行政圾理抵月25b行政专员月所需办公用品报至行政人事部进行统计.程》）采购时要求选择多家供应商进行对比,力求质优价廉，控制成本所有办公

4.1采购用具、用品的购置统一由行政人事郃根据各部门实际情况拟定计划.报经总总经理行政经理琼月30日《办公用品申购表》经理批准后进行购置购置后凭有效票据到财务部进行报第财务部第8页，共8页1-

2.1消耗品为铅箔、刀片、胶水、胶带、浆糊、大头牡、图钉、曲别针,

4.2办公物品分类橡皮筋、笔记本、复写纸卷宗、标签、便条纸信纸、松皮舞、央于.水行政专员蜡、打印油、原子笔、钉书针等.行政专员管理消耗品签字珞、白板笔、珞式擦.萤光箔、涂改液、打印台、电池等.哲理品.剪刀、美工刀、钉书机、打孔机、钢笔、打码机、姓名行政专员*.日期拿、日期截.计算器等大型设备电脑、打印机、传真机、投影仪、音响、白板等行政营员l

3.1采购的办公用品到货后,由行政人事部按送货单进行验收,并进行核对行政经理前台（名称、规格、数量.单价、金额、质量）.l

3.2办公用品入库后应当日人账物资存放必须按分类、品种、规格、型行政经理行政专员号分别设怅

4.3入库办公用品进仓入库后,管理员按种类、规格、等级、存放次序、分区堆码,不得混乱堆放，并按送货单序号和货单内容在办公用品实时动态表进行曾录行政经理行政专员“每周进行一次盘点,须做到帐货两清.所有帐册、帐单要填写整洁、清楚、计算准确,不得随意涂改.l

4.1所有办公用只必须统一由行政部专人发放,办理登记领用手续如果办公设留出现人为故障.行政人事郃将根据实际情况对直接负费人进行赔偿处行政经理前台理,

4.4发放（

4.2各部门于每个月的1号到行政人事部把自己部门所申报的办公用品领《办公用品领用申行政经理每月i日前台请表》好,并进行登记,l

4.3个人领用的办公用品、用具要妥善保管,不得随意丢弃和外借，工作办公用品领用人行政人事郃调动时,必须办理移交手续，如有遗失，照价赔偿员

1.5,1每月每人办公用品费用为6元（专指消耗品的使用费用.不包括管理消耗品、管现品及大型设备）.超过部分自行承担，节约部分.可累计使用.新

4.5其它规定前台每月展后一天全体人员员工入职时,由人力资源部统一发放配套办公用品，该费用不计入每月6元的费用中

1.

5.2在没有经过同意的情况下,任何人不得擅自移动并挪用他人的办公用行政经理全体人员品（包括电脑、笔记本笔等）.l

5.3由行政人事部负费对公司废旧纸张、用品进行收集，定期卖出，所得行政专员财务部金颓交至财务郃纳入公司员工活动费用,违反1」条例者.一次赞助10元行政人事经理部门经理《赞助单》

4.6援助管理办法违反

4.2条例者.一次赞助10x.行政人事经理部门经理《赞助单》违反

4.3条例、

4.4条例、

4.5条例者,一次赞助10元行政人事经理部门经理《赞助单）l

6.4除特别注明外.情节产吏老，处于规定赞助金颊2-5倍的赞助行政人事经理部门经理《赞助单》».a5以上条例若有违反,则直接领导承担80%的连带责任，行政人事经理部门经理《赞助单）

5.附件附件一《办公用品申购表》办公用品申购表部门申购物品名称用途数量单位单价总价申请人申话时间金颔合计（大写）申请人签字部门经理釜字:副总裁签字总裁签字:时件二《办公用品农用申请表》办公用品领用申请表部门申请领用物品名称用途数量申请人申请日期申请人签宇部门经理签字:副总裁签字总裁签字附件三《办公用品领用表》办公用品领用表领用物品名称用途数量领用人部门核发人领用日期附件四《办公用品申领流程》办公用品申领流程第7页，共8页。