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文本内容:
办公物品管理条例1主题内容与适用范围
1.1本条例规定了公司办公物品的分类明细和各类明细物品的申购、发放和费用管理等内容，同时明确了相应的检查和考核
1.2本条例适用于公司各部门的办公物品管理2名词术语办公物品因工作需要所必备的办公物资，包括办公文具、办公耗材、办公设备和办公设施等3管理内容描述
3.1办公物品类别在本条例中划分为办公文具、办公耗材、办公设备和办公设施办公文具在本条例中指低耗品和限制品低耗品铅笔、刀片、胶水、胶带、大头针、回形针、笔记本、复写纸、档案盒、标签、夹子、打印油、电池、钉书钉、笔芯、荧光笔、黑板笔、纸杯等；
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1.
1.2限制品剪刀、美工刀、钉书机、打孔机、计算器、打码机、圆珠笔、签字笔；办公耗材在本条例中指信纸、信封、打印（复印）纸、传真纸及各部门使用量大而需要印刷的表单、报销单和打印机、复印机所用墨盒、墨粉、硒鼓等耗材
3.
1.2办公设备在本条例中指传真机、打印机、碎纸机、复印机、音响设备等办公设施在本条例中指空调、办公桌椅、文件柜、沙发、茶机、饮水机、插线板等
3.2办公物品的申购管理
3.
2.1各部门应于每月30日前，通过0a流程完成次月《办公用品计划》的申报和审批，0a流程诠释工作中心-工作流转一综合行政事务（办公资源）要求详尽填制规定格式的〈办公物品申购表〉，可用“附件”形式贴于0a审批流程中
3.
3.2行政部按审批后的计划，在次月10日前将计划使用的办公物品一次性采购到位其中，对消耗大、数量多且长期需用物资，按照集团统一要求采取招标定点采购方式；坚持优胜劣汰并进行不定期调整，随时淘汰不合格供应商
3.
4.3计划外紧急或本条例中未包括的办公物品，需求部门可参照0a审批流程提出临时申购需求，应将需求事由、到位时间及规格型号等详细填制于〈综合行政审批表〉
3.3办公物品的领用管理
3.
3.1由行政部负责对购置的办公物品进行验收登记，对不符合要求的物品负责同供应商进行更换
3.
3.2各部门指定专人负责到行政部领取所申购的办公物品，同时对质量、数量及价格进行稽核，并在〈办公物品领用表〉上签收
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3.3各部门应指定专人，负责对所领用的办公物品在本部门的发放或实物管理，作好原始记录备查
3.
3.
43.4申购、领用办公设备和价值较大的办公设施时，按《固定资产管理制度》相应规定执行
3.4办公物品的费用分摊与控制
3.
4.1行政部根据〈办公物品领用表〉明细，将办公物品费用进行部门分摊，并于当月20日前报公司财务部，次月报销上月办公物品费用
3.
4.2办公物品使用的控制原则
3.行政部负责办公物品使用的检查工作，督促不合格办公物品的置换；负责组织各部门实施对办公文具限制品类以旧换新的日常工作
4.
4.
2.2提倡节约使用，尽量利用0a平台办公
3.6交接表单及归档部门负责人（分管行政部流程表部门指定人领导）人事行政总监办公物品申购表填写审核汇总审核—办公物品领用表签收—归档—办公物品部门发放明细表填写审核（检查）—4检查、考核和仲裁
3.1检查和考核行政部负责按照本条例所规定的管理内容、要求和责任执行检查和考核违犯本条例规定，处予50-200元罚款
4.2仲裁本条例执行过程由公司人事行政部仲裁5作业记录或表单
5.1〈办公物品申购表〉
6.2〈办公物品领用表〉
7.3〈办公物品部门发放明细表〉办公物品申购表序号物品名称规格型号申购数量审批数量备注12345申购部门填表人电话审核:办公物品领用表序号物品名称规格型号领用数量单价合计签收12345领用部门经办人电话:办公物品部门发放明细序号物品名称规格型号领用数量领用日期领用人签收12345部门填制审核:。
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