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企业管理制度范文页doc32
一、九游会j9备用网址的概况
二、组织结构
四、行为规范
五、政策规定
1、工作制度
2、薪酬制度
3、福利制度
4、保险制度
5、激励制度
6、奖惩制度
7、质监考评制度
8、假期制度
9、培训考核制度
1、安全制度
11、保密制度
12、职称评聘
13、档案管理
14、内部沟通
六、其他
2、考核奖金根据区局完成市局计划任务情况，实行季（月）度考核，按所在部门完成计划任务进度情况与个人考评结果，获取相应级别的绩效考核奖金
3、新正式接收大中专毕业生的见习期为6个月，见习期工资800元，第四个月参与绩效奖金的考核计发，奖金系数为
0.5,见习期满后办理转正定级，按所在岗位套上岗位工资，奖金按所在部门考核分配办法计发聘用工工资
1、基本工资参照在岗在册职工的岗位工资标准执行，已考取对口岗位上岗证的聘用工参照在册职工的辅助工资标准执行，考核不合格者原则上不再续签合同
2、新入局聘用工实习期六个月（试用期为三个月），实习期基本工资450元，入局第四个月参与绩效奖金的考核计发，奖金系数为
0.5,实习期满后并考核合格，按所在岗位套上岗位工资，奖金系数根据岗位定
3、奖金按照各部门具体考核分配办法执行劳务工工资劳务工的工资待遇参照禅城区邮政局当年的分配办法执行，新入局劳务工试用期为一个月，试用期工资450元试用期满后，除发放基本工资外，月度奖金按所在单位的考核办法发放，发放基数参考区局所定标准，奖金系数为
0.6o另外，加班工资实行固定工时制度的员工在规定的工作时间以外加班或者在法定节假日加班的，如不能安排补休，应当按规定付给加班工资（管理人员除外），加班工资的计算按照国家有关规定执行
（三）福利制度
1、年度体检为保障员工身体健康，本企业原则上每两年为员工组织一次体检，女工每年妇检一次，员工体检由区局工会统一组织
2、节日补贴按照我国的民族传统习惯，本企业在春节、中秋、国庆等节日为员工发放慰问金，发放标准视企业的资金承受能力而定
3、工会组织凡签订了一年及以上的劳动用工合同、在本企业工作满半年以上的员工（含在册职工、聘用工）与劳务工，承认《中国工会章程》，自愿申请的员工，均可加入工会组织
4、职工重病互助会凡承认《广东省职工重病互助会章程》，与广东省邮政企业签订了劳动合同、工作满一年以上并加入了工会的在职职工（在册职工与聘用工）均可成为本会会员每年7月为新会员入会及会员交纳会费时间，每年会费30元，多缴不限会员交纳会费后当年（当年8月1日至下年度7月31日）可享受互助权利
（四）保险制度社会保险在册职工参加行业统筹与地方社保（包含医疗保险、失业保险等）；聘用工与劳务工在地方办理社保（包含养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险等）商业保险本企业视企业的资金承受能力为员工购买商业保险
（五）激励制度用工身份转变制度本企业在岗位管理上分为管理岗位与生产岗位两大类，在从业人员的管理上分为在册职工、聘用工、劳务工管理岗位的空缺实行公开招聘，择优聘用劳务工定期按一定比例转为聘用工入局工作满一年以上的劳务工转为聘用工应符合如下条件
（一）、热爱邮政事业，热爱本职工作，遵守劳动纪律
（二）、中专以上文化程度（有特殊技能者，条件适当放宽）
（三）、原则上年龄在30岁下列，身体健康，在本局工作时间满1年以上◊
（四）、取得职业技能鉴定考试初级以上资格证书
（五）、思想表现进步，认真钻研业务，有较高的业务水平与较强的工作能力
（六）、出色地完成各项生产工作任务，取得较好的工作实绩或者岗位练功比赛成绩突出获市（区）局奖励
（七）、每年9月份办理一次录用手续，每次录用人数不超过本局劳务工总人数的15%0
（六）奖惩制度
1、各级部门员工努力工作，为社会与企业制造了效益，其劳动可通过月度工资、辅助工资、生产奖金、考核奖金等多种形式进行补偿区局的各类分配要紧按《广东省邮政企业岗位工资制实施细则》、《禅城区邮政局分配方案》及各专业板块劳动竞赛方案等有关规定计提与发放
2、经批准调入本局的员工、转业、复退军人，上岗当月按日计算奖金
3、本局内调动的人员，其当月奖金由原单位计发，次月起由新单位负责计发
4、有关假期待遇按《禅城区邮政局职工考勤管理暂行办法》执行
5、计划生育的奖罚按《广东省计划生育条例》及佛山市有关条例执行
6、通过各类“评先”活动，表彰成绩显著的先进集体与个人，并给予物质与精神奖励
7、对违反法律法规及企业内部规章制度的行为，由当事人承担相应的责任
8、凡自动离职，因故被辞退、除名等，当月奖金及其余奖励一律不予发给
（七）质监考评标准严格按照《禅城区邮政局监督考评标准》（禅邮监保［2004119号文）的的具体规定执行进一步规范区局的各项管理工作，促进业务、财务、服务、安全等方面的工作稳步提高，使区局的工作迈向标准化管理
（八）假期制度假期享受范围病假管理、产假管理、婚丧假管理、事假管理规定适用于全局员工
一、假期种类及待遇
（一）国家法定节假日元旦一天，春节三天，国际劳动节三天，国庆节三天，工资照发
（二）公休日区局工作人员实行每周工作40小时工时制，关于因生产需要，需机动或者连续作业的生产人员可按不定时工作制与综合计时工作制安排休息公休日工资照发
（三）因工（公）负伤医疗期，工资（按原岗位技能工资、津贴）照发，不发奖金
（四）单身职工搬家可给假1天，有家属的职工搬家可给假3天，工资照发经批准超过规定时限的假期按事假处理
（五）婚假
1、职工结婚假期为3天
2、晚婚假（男性25周岁，女性23周岁以上初婚为晚婚）为10天本局责任指标晚婚晚育率达100%o
（六）丧假
1、职工直系亲属（指职工的父母、配偶、子女及依靠本人供给的姐妹、兄弟、养父母、岳父母、公婆等）死亡可给丧假3天
2、职工办理丧事，省外的给路程假3天，省内给路程假2天（费用自理）
（七）生育与计划生育假
1、女职工正常生育，产假90天（含产前假15天），难产的增加产假15天，多胞胎生育的，每多生育一个增加15天，剖腹产、iii度会阴破裂者增加产假30天
2、晚育假（已婚妇女23周岁后怀孕生育第一个子女为晚育）增加15天
3、在产假期间办理独生子女证的（小孩出生1个月办理），女方增加产假35天，男方可给予10天的看护假
4、女职工小产假，怀孕在1个月内的给予15天产假，怀孕在2个月至3个月期间的给予20天产假，怀孕在3个月以上给予30天产假，怀孕在4个月以上给予42天产假，怀孕在7个月以上给予90天产假
5、节育手术假
（1）放环假期3天
（2）人流当事人在已采取计划生育措施后因失败而怀孕的才享受不满3个月，假期15天，3个月以上假期42天
（3）结扎男输精管结扎假期7天，女输卵管结扎假期21天
6、计划生育假工资照发，奖金按500元/月计发
7、哺乳期女职工小孩哺乳期间（1周岁以内），每天给哺乳时间1小时（具体安排由生产部门与本人协商，原则上可采取每天分两次或者一次）（a）病假
1、职工患病或者非因工负伤，经医生证明需要休息的，凭病假单准予休病假
2、职工因打架斗殴负伤休假（未触犯刑律）凭医院诊断证明，按事假处理
3、职工因疾病或者非因工负伤需停止工作治疗，停工时间累计不超过6个月的，工资照发
4、一年内累计病假超过6个月的，按地方社会救济费标准发给
5、女职工怀孕保胎的假期及待遇按如下规定处理a.符合计划生育规定怀孕，经医生证明需要保胎休息的，其保胎休息时间可按病假待遇规定办理b.保胎休息超过6个月后领取疾病救济费的女职工，按计划生育规定可在生育之日起停发疾病救济费，改发产假工资，产假期满后仍需病休的，其病假时间与生育前的保胎休息时间合并计算c.违反计划生育规定怀孕的，不能够享受保胎休息的产假待遇
7、病休期不得从事有报酬的活动，如有违反者，一经发现，停发生活费，还要视其情节给予处罚
（九）事假职工特殊情况的私事一定要本人处理，所在单位可根据生产（工作）安排情况酌情核给事假，事假期间按规定停发工资、奖金
二、请假手续及审批权限
1、职工请病假务必有本企业指定的医院开具的病假证明，按审批权限上报审批，请事假要事先书面请假，按级上报审批凡未经批准请假而擅离工作岗位者，一律按旷工论处
2、假期审批权限
（1）生产岗位的职工请3天以内的病、事假由支局（班组）长审批，报专业局（公司）、分局备案；3天以上的病、事假由所在专业局（公司）、分局领导审批，并报区局办公室备案
（2）支局（班组）长及通常管理人员请假由专业局（公司）、分局领导审批；区局部室通常管理人员请假由部室领导审批
（3）部室、专业局（公司）、分局负责人请假由区局领导审批休假超3天的，均报区局办公室备案
（4）部室、专业局（公司）、分局通常管理人员与生产人员请病假、事假一个月及以上的，报区局办公室审批
三、其它各单位员工应严格执行劳动纪律管理，指定人员做好上、下班登记凡请假无正当理由超假或者捏造请假理由骗取假期的，均按旷工论处，经常旷工者视情节给予行政处分或者经济处罚，连续旷工超过15天，或者一年内累计旷工超过30天的，企业予以除名单位在员工按质按量完成任务后，于工作日、休息日安排员工加班的，应给予同等时间的补休；无法补休的，原则上按国家规定的比例标准发给加班工资婚丧假、产假、看护假的假期原则上应一次性连续安排，休产假不能提早或者推后，假期内遇公休假日的，均不另加假期天数婚假应在领取结婚证书后一周年内享受
（九）培训考核制度培训组织管理
1、员工培训是提高在职人员技术业务与管理水平的重要途径，要紧类别有新员工入职培训、习惯性岗位培训、职业技能培训、岗位费格培训、转岗培训、晋升培训、专题讲座、继续教育等
2、建立员工教育培训档案今后凡在岗员工参加各类教育培训的信息都须录入人力资源信息管理系统进行员工教育培训管理，作为员工考核、晋升等方面的重要根据之一员工在职学历教育管理
1、成人学历教育是指在职员工参加具有学历（学位）资历证明的文化学习活动包含研究生（博士、硕士）、本科、专科、中专成人学历教育对经区局同意并报市局备案的参加成人学历教育获得国家承认学历（学位）证书的员工，可给予一次性奖励
2、区局员工参加成人学历教育，应坚持“工作需要，专业对口，业余为主，学以致用”的原则，攻读国家承认的学历（学位）
3、员工参加各类成人学历教育的所有费用、时间，原则上由个人自理考核标准
1、为保证企业的良性进展，按照文件精神，每年对合同期满的员工进行综合绩效考评具体做法到期员工个人工作总结一考评小组使用百分制打分一单位负责人加具是否续签的意见通过上级、下级、同级、自我评价等多方位的考评，对员工的工作表现、能力进行较全面的评估，考核结果将作为合同续签的要紧根据，并与职务晋升等挂钩
2、根据省局要求，员工全面实行持证上岗制度，员工均要求参加邮政特有工种的职业技能考核对经补考仍不合格且工作表现差的人员，企业原则上不再续签劳动合同员工离职程序
一、员工有下列几种情况之一，企业能够解除与其劳动关系
1、在试用期被证明不符合录用条件；
2、严重违反企业劳动纪律或者规章制度；
3、严重失职，营私舞弊，泄漏企业机密，对企业利益造成重大损害；
4、被依法追究刑事责任的；
5、合同期间违反计划生育的
二、不管何种原因，员工试用期满后因个人原因提早解除合同（或者合同期满不续签）应提早30日以书面形式通知所在单位及区局办公室（人事部门），说明离职原因及估计离职日期
三、离职前务必履行完区局有关的财务管理制度，并积极配合单位办理离职手续,z,—1—刖5《禅城区邮政局员工手册》是根据上级的有关精神，结合本区局的实际，本着员工易于懂得、便于操作、切实可行的原则编写的，其宗旨在于为员工提供有关企业及人力资源管理等方面的政策规定，要紧包含企业内部政策、薪酬、福利、考核、培训、纪律、安全生产等重要事项，让员工熟悉享受的权利、承担的责任及遵守的规则等本手册原则上适用于与企业签订劳动合同的在岗职工（包含在册职工、聘用工）与与劳务工，仅供企业内部使用，所涉及的内容不得提供给企业以外的人员我们希望区局各级员工认真阅读本手册，并以之指导自己的行为，还要妥善储存此手册，一旦离开企业，应主动将手册交还区局办公室本手册印发后，涉及的内容如有变动，以最新的文件为准二00四年六月
一、九游会j9备用网址的概况
四、员工务必在离职前交还一切企业的物品，如钥匙、工号牌、生产工具、文件、档案、培训资料、工作服等
五、从员工离开单位当月起，其养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险、住房公积金等停止扣缴
六、办理离职手续如下
1、员工提出离职的书面申请，由所在单位领导批准签字盖章后送交办公室；
2、办公室受理，批准员工离职申请，出具《离场审批表》；
3、员工持《离场审批表》，退还有关财物给所在单位，并进行工作交接，交接完毕，由单位负责人签名确认；
4、办公室证实交还一切物品后，审查财务、计生等事项，并进行有关移交；还需携申请书、劳动合同、离场审批表到市局人事、计财、工会、计生、房管部门办手续员工要负违约责任的，务必缴交违约金；符合领取经济补偿金的领取经济补偿金，并由市局人事部门出具失业证明，个人凭失业登记表到市劳动社会保障局办理有关于续；如属在册职工的，市局上报省局办理养老保险转移，寄转移通知单给个人后，由个人到市社保局续保（此项工作待关系全部移交到禅城区再作调整）
（十）安全制度员工在日常工作中，应增强安全生产与安全保卫意识，确保人身与企业财产安全
1、邮政从业人员有权要求企业提供符合安全标准的工作环境，有权要求企业提供必要的劳动保护与发放个人劳保用品，有权拒绝在没有做好防护措施的条件下与在危险或者存在有害物质容易危及人身安全与健康的环境下工作
2、邮政从业人员有权拒绝操作存在安全隐患的机器设备或者车辆
3、邮政从业人员有权拒绝他人的违章指挥
4、邮政从业人员有权获得企业提供的安全生产教育与培训，特殊工种的作业人员有权获得该工种所需的特殊培训
5、邮政从业人员有权提出改善工作环境、改进机器设备安全性能、加强劳动保护、消除安全生产隐患的意见与建议
6、安全生产工作做得出色或者作出奉献的邮政从业人员，有权获得企业的嘉奖
7、邮政从业人员有权揭发一切损害安全生产工作的人或者事
8、女员工与未成年工有权获得特殊的劳动保护，企业要合理安排他们的工作，不宜让他们从事特别繁重或者有毒有害的特殊作业，女员工有权在“四期”（即怀孕期、生育期、月经期、哺乳期）获得特殊保护的权利
9、企业领导与安全生产责任人有权根据安全生产法或者企业的规章制度，对违反安全生产规章制度造成人员伤亡与经济缺失的责任单位或者个人提出处罚
10、邮政从业人员对企业的安全生产状况与危险地带有知情权
11、发生安全生产工伤事故的受害邮政从业人员有权享受工伤的待遇与福利
12、邮政从业人员享受单位每两年一次的身体检查，从事有毒有害的从业人员每年可享受一次身体检查
13、邮政从业人员被确认患有职业病，企业不得与其解除劳动合同，按规定享受相应的待遇邮政从业人员安全生产的义务
1、邮政从业人员要遵守安全生产的法律法规与企业安全生产的规章制度，与岗位操作规程
2、邮政从业人员要认真学习本岗位的业务知识与安全生产知识，掌握本岗位的工作技能与安全要点，遵守与执行本岗位的安全生产操作规程，不断提高自身的安全意识与防护技能
3、邮政从业人员要爱护并按规定正确使用生产设备与安全防护装置，设施及劳动防护用品
4、邮政从业人员积极参加安全生产培训，经常同意安全生产教育，服从安全指导
5、新员工务必同意安全生产的三级教育（即区局、生产单位、支局与班组），改变工种的务必重新同意安全教育，才能上岗操作
6、邮政从业人员在作业过程中要服从班组与上级主管部门的正确的指挥调度
7、邮政从业人员发现他人违章作业有义务及时进行制止，发现不安全情况，要即时报告并迅速给以排除
8、邮政从业人员要经常对本岗位的安全生产状况进行检查，并做好安全生产检查纪录，发现隐患要及时报告，能排除的要立即给以排除
9、发生安全生产事故时，邮政从业人员应立即抢救伤员，保护现场，保护企业财产，并以最快的方式报告领导或者报警
10、发生火灾事故时，在场的邮政从业人员应保持镇定，立即报警并积极扑灭初起火灾，及时进行人员或者财产的转移，把缺失降到最低
11、邮政从业人员要积极配合上级部门进行事故的调查，如实汇报事故真相，不得瞒报、虚报、漏报或者有意延期不报，以妨碍事故的调查营业场所的安全管理邮政营业人员应当严格执行如下安全操作规程
（一）营业前
1、检查并解除防盗报警器，开启电视监控系统使之进入正常工作状态（有联动功能的应24小时运行），遇有故障应当及时排除或者报告后勤保护部门处理
2、检查营业室内的护卫器械、防火器材是否齐全良好，是否放置在规定的位置
3、检查局（所）周围是否有特殊现象，确定无特殊现象后关闭通勤门，填写好安全日志发现可疑情况应当迅速报告主管部门，妥善处置
4、接收票款车运送的票款时，应当携带护卫器械，协同押运员护送业务员进入营业厅柜台内办理交接手续，将票款及时锁入保险柜押运员、业务员离开后立即锁定柜台通勤门
（二）营业期间
1、严禁营业人员擅离岗位确需临时离柜时，应当将现金、印章、重要凭证与有价证券入柜落锁，微机退出用户登录画面操作密码应当注意保密，变更人员应当及时更换密码
2、大额现金不准放在桌面或者柜台抽屉内，备用金与收取的大额现金应当及时放入保险柜内
3、非当班营业人员一律不得进入储汇柜台内遇有检查或者设备维修时，检查、保护人员（指市局或者省局）须凭工作证（工号牌）在当地局（所）领导或者管理人员的陪同下办理登记后方可进入，凡外单位人员进入检查或者雇请的临时设备保护工程施工人员进入，务必凭市局或者当地局介绍信、工作证、身份证（即三证）在当地局领导或者管理人员的陪同下办理登记，经核对无误后，方可进入
4、柜台通勤门务必随时锁定，营业人员应当在确认安全的情况下出入
5、办理业务时应当严格核查凭证，注意识别伪钞、伪票、伪证，防止发生冒领储蓄、汇兑款与邮件等案件应严格执行邮件收寄的验视制度，收寄邮件时须当面验视封装，严禁营业人员代替用户开拆、交寄、领取邮件
6、营业柜台内严禁存放易燃易爆物品，营业人员严禁饮食其他人员赠送的食品、饮料、药物，防止发生意外
7、营业人员应当保持警惕，注意观察营业厅内的情况发现可疑情况应当立即报告主管部门，遇有紧急情况按处置预案处理
8、补充atm自动取款机内存的现金时，需在确认安全情况下，两人以上进行操作
（三）营业款的上缴
1、营业送存库房的票款与运钞车的交接，均以封装成钱箱同时将钱箱加锁的形式进行交接，并建立严格的交接签收手续
2、根据营业点的现金量，设置适当的不锈钢钱箱，一个网点有多个钱箱的，要对钱箱进行编号，按编号固定安排给有关座席使用
3、各营业员应将当天要上缴的各项营业款与缴款单（薄）等一并封成袋、套，现金量少的网点，应将多个营业员封成的袋、套装入自己网点的钱箱上锁后进行交接
4、一切票款的签收交接手续务必在有防护栏的柜台内进行，严禁在营业厅或者门口办理交接，并协助护送上车
5、上缴现金交接后仍需继续营业的，营业人员应当在检查锁定柜台通勤门后继续营业
6、金库所在地（指金库与营业是同设在同楼、同院内）的营业款上缴由点钞员直接到营业的点钞室内与营业员当面点款签收，点钞员收完款后，将款装人钱箱后加锁，在双人的护送下移入金库的点钞室
（四）营业终了
1、营业备用金与营业款尾数、有价单据、证券等存入简易牟库内,专用印章、邮戳与名章等清点入柜妥善保管
2、下班时，要认真进行安全检查、关闭电源、熄灭火种、填写安全日志、锁定门窗、关闭电视监控系统（指无联动功能的）、开启防盗报警系统，并与局所值守人员交接后，方可离开局（所）车辆管理制度区局所属机动车辆实行行政车辆统一管理、统一调配，生产用车配给使用、部门管理、责任到人、统一调配的原则，做到“谁用车，谁管理；谁管理，谁负责”，做到严格管理，保护到位，安全生产具体规定按照《禅城区邮政局机动车辆管理办法》（禅邮
[2004]76号文）严格执行
（十一）保密制度邮政通信纪律的六不准
1、不准丢失损毁邮件报刊；
2、不准积压延误邮件报刊；
3、不准“捎、买、带”；
4、不准刁难、勒索用户；
5、不准隐匿、毁弃、盗窃邮件报刊；
6、不准失密、泄密邮件保密规定为保护通信秘密，邮政工作人员在处理各类邮件中，应注意下列安全、保密事项
1、邮件在处理过程中，除指定的有关工作人员外，不准许任何人翻阅
2、任何人不得向工作人员探问邮件情形，比如收、寄件人的地址，邮件的签收情况等工作人员也不得将有关详情向他人泄露或者私自抄录
3、处理邮件的工作场所，除有关工作人员外，其他人不得无故擅入，并绝对禁止工作时间内在工作场所接见来客
4、邮件绝对禁止带回家中、宿舍或者与工作无关的其他场所处理邮件所使用的铅志、夹钳与日戳，务必注意保管，不得随处放置夹钳与日戳在每日业务终了后，交专人妥善保管
5、发现隐匿、毁弃或者非法开拆他人信件、侵犯公民通信自由权利的现象，务必及时报告领导；
6、对申请改寄、撤回或者更换收件人地址、姓名的，务必严格批阅有关证件，在未确认寄件人与办妥手续前不得将邮件交申请人阅看
7、现经办的信件封口裂开或者封皮破旧，应立即报告主管人员，并会同用“邮件代封签条”代封，封条上加盖日戳与经手人名章如认为有可疑地方，务必一并说明
8、信筒、信箱应由开取人员随时负责检查，如有破裂、损坏或者不能上锁，应立即报请修理在修复往常应封闭投信口，通告公众，暂停使用开取信筒（箱）的钥匙，应由专人保管，不得随处悬挂、放置、随身携带或者者交给他人
9、营业窗口受理的邮件，应随时处理、放入适当容器中不能放入的较大邮件，应当放在安全与防止误、漏封发的场所不管大小邮件，都不能随意散置在柜台上，让人翻阅
10、各类邮件应当按时、按班封发，下班时如有未封、未发的邮件，应妥交接班人员保管每日未封发邮件，应严密锁闭在工作室内；不能闭锁的，应当锁入安全箱柜或者装入邮袋，加志封扎，交由留局值班人员注意保管
11、发运邮件务必封成总包（袋、套），不准零星散发，放在局外的待运邮件务必有人看管，等待交接商业保密守则
（一）不该说的商业秘密，绝对不说；
（二）不该间的商业秘密，绝对不问；
（三）不该看的商业秘密，绝对不看；
（四）不该记录的商业秘密，绝对不记录；
（五）不准利用邮政业务工作中的便利条件泄露商业秘密；
（六）不准在邮政业务、公务通信中泄露商业秘密；
（七）不准在私人交往与通信中泄露商业秘密；（a）不准在公共场所谈论商业秘密；
（九）不准在非保密本上记录商业秘密；
（十）携带商业秘密载体外出时不得违反保密规定信息系统保密管理员工应对自己所使用的计算机的信息安全负责，开机密码由使用者自己设置与保管各员工应主动检查所使用的计算机内容是否有病毒，并定期杀毒，日常接发邮件或者拷贝文件之前，应确认文件不含病毒后再予处理
（十二）职称管理每年9〜10月为职称评审、认定时间，在收到省局文件后由人力部组织评审聘任对象符合有关岗位任职条件的在岗在册职工原则评聘分开、定期考核聘任按企业生产管理需要设置专业技术职务目前，只在管理、技术系列、营销系列中的营销策划岗、财务生产岗中的会计岗设立职务员工从事以上岗位并在取得任职资格后可聘任专业技术职务，享受职务津贴定期组织考核，对合格者续聘、不合格者不再续聘其他人员通过技能鉴定考试，取得上岗证后，享受相应职业资格等级津贴
（十三）人事档案企业为职工建交人事档案职工档案是历史地、全面地考察熟悉职工、正确使用职工的根据，也是职工退休审核工龄的重要根据职工档案禅城区邮政局成立于2003年3月27日，是佛山市邮政局属下的一个区局，其中包含2部1室、4个营业分局、4个专业公司（部），共有14个自办营业网点及遍布城乡的30多个代办所与50多个自办报刊亭，目前员工近350人在“优化、创新、进展、提高”方针的指导下，区局除要紧经营函、包、汇、发等传统业务外，还重点进展邮政储蓄及中间业务、国内外特快专递、商函礼仪、个性化邮票、物流、电子邮政、代办电信等具较强竞争力与赢利性的邮政新型业务为了走出一条健康可持续进展的道路，区局不断完善与强化机构设置，逐步加强企业管理，注重员工的业务学习培训，定期召开“职代会”与组织职工座谈，以充分发挥职工参与、懂得与支持企业重大决策的主人翁精神尽管我局仍处于起步摸索阶段，但在较短的时间内已逐步进展壮大，成绩有目共睹，2003年我局业务收入为5904万元，完成了年计划任务的
100.61%经省市与佛山市邮政系统考核评定，我八个营业分支局全部被评为佛山市邮政系统文明窗口，其中获省、市级文明窗口标兵各一个，市级文明窗口五个，一星级窗口八个祖庙营业厅被评为“广东省巾帼文明岗位”我区局将紧紧把握佛山要建成广东省“第三大城市”的有利时机，充分利用禅城区作为佛山市一个不断在扩大与进展的中心城区的有利条件，坚持“以调整为基础，以创新为动力，以进展为主题，以效益为目的”的方针，坚定踏实地迈进每一步与此同时，通过调整经营架构、逐步建立适合禅城区经济进展需要的营销服务体系，以使区局能够习惯当地市场经济进展的需要，稳步提升禅城区邮政局在各项主营业务上的竞争能力与赢利能力随着内部组织、经营管理方式的不断改进与完善，通过全体员工的不懈努力，相信禅城区邮政局在不久的将来，由一个“新生儿”逐步成长为一个成熟的充满活力的企业机构
二、组织结构管理务必贯彻执行党与国家的有关档案、保密法规与制度，严格保管，确保档案的完整与安全
（十四）内部沟通企业设立多种沟通渠道，有利于各级信息及时沟通与交流，促进工作开展
1、企业内部刊物《佛山邮电》报、《禅邮通讯》；
2、内部办公网员工可通过内部网，直接与有关部门或者个人进行业务交流与提出合理化建议等；
3、信访制度如员工对企业的管理、政策、活动有任何宝贵意见，可通过面形式并署名后，寄给办公室收，将有专人负责处理与反馈工作；
4、假如员工所提出的有效问题未得到解决时，可直接向主管领导、部门领导、办公室等反映，也能够向工会反映；
5、每月市局局长公开接待日
六、其他本手册所涉及内容未够详尽的，则以本企业实行的各项政策、文件为准随着企业的进展需要，手册中内容随着形势需变更的，有关部门将予以公告员工手册确认单尊敬的禅城区局员工您好！《员工手册》涉及的内容大都是您工作中常见的问题，希望您能认真阅读本手册，以便顺利开展今后的工作“没有规矩，不成方圆”，希望您能自觉遵守企业各项规章制度感谢您为保护企业良好运作所付出的辛勤工作！在阅读之后，请您填写“员工手册确认单”，并将其交回办公室
1、您对本手册中哪部分内容最感兴趣
2、您还希望熟悉什么本手册尚未涉及的内容
3、您的其他意见:员工签字日期年月口本人姓名将自觉遵守企业的各项规章制度（见附表）
三、部门职责
（一）职能部室要紧职责
1、办公室负责行政办公、党群工作、精神文明建设、人力资源、企业法律事务、纪检监察、离退休工作、计划生育、车辆管理、办公及生产耗材管理、通信工具管理，与财务管理，财务收支计划的编报、下达、操纵与分析，邮资票品会计帐，固定资产、邮资机管理等工作
2、监督保障部负责通信服务质量的监督与管理、行业管理，业务档案管理，邮政容器、邮袋、日戳管理，邮政服务形象及星级规范服务管理，安全保卫、安全生产、资金安全管理，工程建设、后勤（维修保护）保障等工作
3、市场部负责企业进展规划、业务开发、市场拓展、业务经营管理、经营分析、网络规划、运行保护、渠道认证、设备管理、科技管理，与客户服务与管理等工作
（二）、分局、公司（区局二级单位）要紧职责
1、报刊发行分局、电子邮政分局负责全区邮政报刊发行的市场拓展、营销策划、价格调控、业务的进展计划、生产组织、业务管理、生产指挥调度与信息资源系统的管理，区内报刊亭点的经营管理，与电子邮政业务的开发、营销与管理等工作
2、商函礼仪公司、集邮公司负责全区的函件、广告、集邮业务专业化经营管理工作，包含上述业务进展计划、市场调研、营销策划及营销的实施、组织生产运作、业务管理等工作
3、储汇分局负责全区的储汇业务专业化经营管理工作，包含储汇及保险等中间业务进展计划、市场调研、营销策划及营销的实施、组织生产运作、业务管理等职能；负责该业务的资金稽查监督、专业会计核算、资金清算
4、物流营销部负责物流业务及有关业务的进展规划、物流业务营销策划及营销工作
5、同济、升平、石湾分局负责区域内各网点邮政业务的窗口服务，包含自力、、代办网点的经营与管理，组织开展各专业局、专业公司委托的营销业务
6、南庄分局负责南庄区域内各网点邮政业务的窗口服务，包含自办、代办网点的经营与管理，组织开展各专业局、专业公司委托的营销业务，组织开展区域内的物流配送业务
四、行为规范一个企业，其精神面貌必定表达于员工的仪表风度员工的一言一行、一举一动，均代表着企业形象现将有关待人接物的行为准则写于员工手册中，以利于员工经常参照，不断提高自身的道德修养与文明素养基本原则员工务必遵守国家的各项法律法规，遵守通信纪律，严守通信秘密，遵守《中华人民共与国邮政法》道德规范爱国守法，明礼诚信，团结友善，勤俭自强，敬业奉献职业道德热情贴心，方便快捷，安全可靠，诚信守法，规范准确服务方针迅速、准确、安全、方便服务公约仪容整洁，准时营业；礼貌热情，有问必答；按章办事，准确高效；坚守岗位，先外后内；有错必纠，同意监督服务规范
一、服务形象
1、衣着1工作服上岗时务必着工装并保持干净整洁；不要挽袖、不要开扣子；工号卡要端正地佩戴在左胸上方或者挂在台席前；孕妇要穿与工作服相似的衣服2鞋子穿黑色、棕色为好；矮跟穿着方便的皮鞋最为合适；保持干净油亮；不穿拖鞋与全高跟鞋3帽子戴帽要端正；要干净平整
2、女职员容貌1头发刘海不得超过眉毛；勤洗头，保持光泽清洁；不梳华丽、怪异的发型；不戴华丽头饰；头发过长要扎束好，配带统一头饰，以便工作2面容面部要保持微笑；化妆要以明朗干净为标准；不要修睫毛、眼影要淡；不用深色口红3指甲保持短而干净的指甲；指甲油要浅或者透明4衣饰不戴妖艳的饰品；不戴妨碍工作的饰品
3、男职员容貌
（1）头发头发不要盖住面容；鬓角不得使头发盖住耳朵；头的后部以头发不接触衣领为好；清洁无头屑；勤梳头，保持端正的发型
（2）面容天天刮须，不留胡子；面容保持干净；面部要保持微笑、明朗
（二）、服务姿态
1、坐姿端正自然，不摇晃
2、站姿挺拔、自然、不摇晃、不倚靠他物
3、走姿轻捷、平稳
4、手势解说动作不宜太大，不叉腰，不抱胸，遵守递接名片及握手礼节
5、距离与用户保持120-150厘米的距离，不要对用户造成压迫、疏远感，不要与用户有不必要的身体接触
（三）、服务用语
1、文明用语15个字您好！请，对不起，谢谢！再见！欢迎您再来！
2、文明用语10句话
（1）对用户的称谓先生、小姐、师傅、同志、阿伯、阿叔、阿姨、阿婶、大姐、小朋友
（2）当用户走近柜台时“您好！有什么需要帮忙吗？”“请问您想办理什么业务？”
（3）顾客人多排队时，边受理业务边说“请稍候”4在接过顾客递交的现金、领取邮件通知书、图章、证件时“谢谢您！”5道歉时“对不起！”6顾客办完业务离开时“请您慢走”“再见！”“欢迎您再来”7用户书写字迹潦草不易辨认时除应当场问清晰，代为加注标明外，并向用户解释说“收件人/收款人的姓名、地址很重要，请最好用正楷书写，字迹潦草会容易造成差错，耽搁您的事，请您下次注意”8用户写错单式需要更换时“对不起，您写错了，单式不能涂改，请您更换一张”9当窗口用户多，需要照顾老弱病残用户时“请大家照顾一下，让我替这位同志先办，好不好？”10营业员在交班或者扎帐时有用户等候办理业务“对不起，请稍等片刻很快就替您办”或者说“我这里要下班了，请您到x号窗口去办”
五、政策规定一工作制度用工制度本企业员工泛指邮政从业人员，下同分为在岗在册职工、聘用工、劳务工三类，前两类员工与企业签订职工劳动合同，后一类与劳务输出公司签订劳动合同、用人单位与其签订上岗协议合同期限通常为1〜3年不等，由双方签署后，由地方劳动部门见证方可生效，双方务必共同遵守《劳动法》及企业制订的规章制度试用期新入局员工（包含社会招聘、外系统调入、接收复退转军人）试用期通常为一至三个月，最长不超过六个月；正式以在岗在册职工接收的大学生见习期为六个月试用期满前一周，员工向所在单位提交工作总结一份，区局人事部门及用人单位对其试用期表现进行综合评价，合格者正式录用，并签订劳动合同；凡不合格者不录用工作时间本企业实行国家规定的工时制度
（二）薪酬制度在册职工工资执行《广东省邮政企业岗位工资制实施细则（试行）》及本企业所制定的绩效考核工资制度
1、岗位工资制的基本内容与标准邮政企业的岗位工资制由基本工资与辅助工资两大部分构成
（1）基本工资岗位工资为邮政企业的基本工资，如有岗位变动的，从变动的次月起调整岗位工资
（2）辅助工资要紧是基本工资以外，以各类形式支付给职工的其他工资收入，包含国家局省局统一设立的职称或者技能等级津贴、工龄补贴、加班工资、生产奖金与各类奖励等。
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