中学档案管理工作改进思路与创新策略-j9国际官网

中学档案管理工作改进思路与创新策略柄要中学档案管理工作，在推动学校全面发展以及服务教有教学等方面发挥若不可替代的作用，因此必须做好档案管理工作当前，中学档案管理工作还存在着一系列问题.应当主动枳机探索改进思路以及创新履略,这样才能发挥档案信息资料的价值关继河中学桢案首理改进；策略前言档案是保障中学各项工作有序开展的重要载体，包括收集、整理、装订、保管等工作，例如，教师的计划总结、历史学生试卷、学科组备课组“划总结、教研材料、教学论文以及教职工情况等，由此可见，做好中学档案管理工作极为也要，研究中学档案管理工作改进思路以及创新策略具有一定的现实意义

一、中学档案管理工作存在的问题

（一）对于档案管理工作的重要性缺乏正确认识，相关制度不健全首先，从部分中学档案管理工作现状来看，学校领导对其理要性缺乏正确认识，因此，这项工作没有得到应有的视，导致工作开展在被动状态下进行收集、管理，甚至管理流于形式，也就难以发挥档案资料的价值其次,因为不绯重视,相关制度不够健全，没有制度保障与支持，档案管理工作可谓寸步难行,而专业性与规范性也不足，也就难以淌足中学发展以及教育教学的实际需求”.

（二）管理团队专业技能水平偏低现阶段，中学档案管理工作朝若信息化方向不断完善，这就对档案管理人员的专业技能提出更高的水平，而且学校必须构建专门的部门，要避免“身兼多职”的情况,并由专业人才任职,但是从实际情况来看，由于对档案管理重要性缺乏正确认识，部分中学还没有设置专门的部门同时档案管理人员专业能力不足、缺乏一定的经验,依然还存在着身就多职的情况.进而导致管理工作缺乏专业性以及严谨性,一些实际问题无法通过能力解决，难以为中学相关工作提供优质的档案服务

（三）管理设施设备以及方法相对落后从部分中学档案管理设施设备来看，第一，缺乏完备的档案记录、存储以及管理设施设备第二，管理方法落后，部分环节依然是人工管理模式由于缺乏先进的管理设施设备以及管理方法落后，就可能降低档案的完整度、准确度以及真实度，也就难以发挥档案的价值，

（四）教学档案资料收集以及管理不完善，档案资料利用率较低中学档案管理工作还存在着基础性原始资料文件缺失、信息收集不完整、保存项目内容片面等各种问题.这就会影响到档案资料的价值，甚至对中学各项工作的开展产生不利影响同时，档案资料利用率不高，主要因为信息化不够完善，相关信息无法及时共享，加之基础设施设备的缺乏，而且存在着传统人工查找方式，效率较低，导致档案资料雄以为教育教学等相关工作提供优质服务⑵

二、中学档案管理工作改进思路与创新策略

（一）建立完善中学档案管理制度首先，中学领导层以及管理层应该对认识到中学档案管理工作的重要性，其次，为了能够促进中学档案管理工作朝着专业化、规范化方向发展，则必须建立完善的中学档案管理制度，第一，通过制度明确档案资料收集、整体、保管的具体范圉、时间段以及类别，从而保障档案管理的广泛性、真实性以及实效性.第二，针对档案管理制定具有实际操作性的技术标准、管理标准以及执行标准，进而保碌档案管理工作的规范性以及严诬性.第三，构建对应的考核监督机制,将档案管理成效与档案管理人员的绩效挂钩,督促档案管理人员对管理i:作引起重视,将有利于提升档案管理的效率与质量

（二）强化档案管理团队的专业能力首先，建议学校能够对档案管理工作引起重视.并投入专项的财力、人力以及物力,为档案管理工作的开展奠定坚实的基础其次，通过有效措施吸引档案管理领域的专业人才，有利于强化团队的综合实力第三，对现有档案管理人员的档案管理能力、知识以及需求进行深入分析，并结合分析结果制定培训方案同时,对于培训进行评估，督促档案管理人员能够重视培训，从而达到提升专业能力的目标第四,设置专门的档案管理部门,避免“身兼多职”的情况

（三）完善档案管理的设施设备对于传统档案管理手段而言,本身对档案管理设施设备的要求不高,主要依毒人工操作但是随着时代的进步，档案管理需求发生变化，对于基础设施设省提出更高的要求，这就需要中学引起高度重视，投入专项资金加强设备设备的完善先进、科学的档案管理设施设备是保障档案管理工作高效、稳定开展的关键当前，部分中学的档案管理设施设备还无法满足档案管理的实际需求，难以发挥档案的价值具体的设备包括符合档案管理实际需求的计算机、扫描仪、存储设备、档案存储地、防辨技术以及相关档案管理软件等.

（四）充分运用信息化技术，提高档案利用率在完善的基础设施设符的基础上，需要进一步加强档案管理信息化建设首先,中学领导层要对档案管理信息化建设引起高度的重视，认清档案管理信息化在服务学校各项教育教学工作中的价值,从而对信息化建设加大投入力度，为信息化建设打卜.坚实的苑础其次，要求档案管理人员能够树立信息化理念，这就需要加强档案管理培训以及教育，促使档案管理人员能终将信息化技术应用于管理之中，从而提升档案管理的效率与质量，将能铭突破传统纸质档案管理工作的局限性，为提升档案利用率打下坚实的基础第三，对传统收集、分类方式进行优化与改进，通过信息化技术对大址档案资料进行收集、存储，推进数字化管理模式，例如，依托信息技术，有针对性收集与教育教学有关的具有价位的教学方法、教学经般以及教学理论.并通过整合，使其成为完善的、系统化的教学资料，这样就能够为广大教师开展教学工作提供仃价值的参考依据,档案信息化管理的处理速度更快、存储容里更大、安全保存期限更长、易于访问共享，这些都是传统档案管理模式无法达到的目标第四，尤其是在数据保护方面非常重视，中学档案部门利用加密技术保障传输以及储存的安全性以及完整性；对于数据而言，在网络传愉以及存储的过程中必须通过密码进行保护同时，对涉密信息完貉性检测功能进行完善，有利于及时发现删除、伪造、篡改等何题对档案内容进行数字化的过程中，档案工作人仍需要对原件进行装订进行裱糊，将其整理成册，并按照呦序放置于符合温湿度标准的库房内同时，要基于相关规定做好防火、防毒、防虫、防盗、防暑等防范措施，利用信息系统快速分析整理相关档案信息，将有利于提升档案信息的利用率，从而为广大师生等相关人员提供优质的档案服务

三、结语中学档案信息资源是学校的宝贵财富，其开发以及利用水平将直接影响到中学的服务版量中学对中学档案开发与利用过程中存在的问题进行了分析，并结合实际情况进行改进与创新，将有利于解决各种问题，为中学档案的开发以及利用打下了坚实的基础同时，随着档案管理数字化水平的提升，其服务效率以及服务旗量均实现了提升.档案数字化之后,可以逋过信息技术的优势实现高效利用同时，还可以通过加密功能,完成加密查询，并逋过互联网保密传送,形成横向到边、纵向到底”的信息体系.利用者有甯求，可以基r•自身权限通过相关平台对档案内容进行检索、查询以及查阅,将有利于提升档案的利用率。