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计算机技术和经济管理的结合,极大地提高了管理工作的现代化水平其中发展最快以及应用效果最显著的是计算机在会计工作中的应用为此,财政部从1989年开始先后发布了《会计核算软件的几项规定》等各项法规,使我国会计电算化工作逐步走上了规范化道路在这些法规中虽然提到了关于保留审计痕迹和不能有人工修改报表功能的规定与要求,但因上述法规主要是针对会计电算化工作而发布的,远远不能满足现代化审计工作的要求随着会计电算化的广泛应用,传统内部审计面临着新的挑战,电算化会计使用和管理中存在着一些影响和制约内部审计工作开展的问题,应该引起广大审计工作人员的关注一以及会计电算化的应用对内部审计工作的制约.应用的会计软件不同目前国内会计软件开发版本较多,企业应用的会计软件版本也不尽相同尽管财政部制定了会计电算化规范措施,但仍不能保证不同的会计软件在设计以及思路以及格式等方面的统一,影响到审计软件的开发会计软件的鉴定没有审计部门的参与,多数会计软件未留有审计接口或审计模块,使审计人员在利用审计专业软件进行数据转换时困难重重,在较大程度上影响了计算机审计工作的开展而各个企业因为自身行业的特点和今后的发展采用了不同版本的软件,这都为审计电算化工作增加了难度.会计软件适用范围的限制目前多数单位的会计软件仅限于应收以及应付款项的记账和总账生成库存商品以及工资等项目的成本费用核算,仍靠业务销售软件及劳资工资软件计算后,将汇总结果输入计算机,然后生成有关明细账和总账计算机在财务会计核算中实际上只起到一个代替手工记账和结账的作用,真正进入机内〃的会计数据是有限的,大量对审计至关重要的会计数据及处理过程是由机外操作会计电子数据资料很不完整,审计人员仅仅审查这些机内数据资料,不能够满足审计要求,达不到审计目的,还必须对未进入机内〃的大量会计数据资料进行审计.会计电算化内部控制制度不健全由于会计电算化是新兴发展现代化财务管理手段,其内部控制制度还不完善,导致会计数据处理不够准确会计电算化信息系统必须具备十分完善的内部分工以及牵制和保密制度,以防止财务数据失真和作弊行为但目前会计电算化水平受人员素质以及工作习惯等方面的影响,内部控制制度很不健全,致使会计电算化运行过程得不到有效的控制,会计数据不能保证真实可靠,甚至出现手工帐和计算机处理的数据不一致的情况,增加了审计难度.会计电算化软件不能满足内部审计工作的要求目前会计电算化软件的功能由核算型向管理型转变其功能越来越强,结构越来越复杂但是,软件对如何满足审计要求的考虑还不够,如不少系统没有考虑提供标准的数据接口或者对数据的结构不开放,这为电子数据的自动转换带来困难会计软件设计的数据库结构也存在不足之处,同时对数据的查询不能满足双向查询的要求另外,会计软件在保留审计痕迹方面还存在不少缺陷,尤其没有考虑为审计软件预留测试通道二以及实行会计电算化进行内部审计的内容随着会计电算化的普及,电算化审计是今后审计工作的发展方向,作为烟草行业的内部审计可以从硬件和软件系统的内部控制和实质性审查两个方面来对会计电算化进行电算化内部审计
1.内控制度的审计对内部控制制度的审查与评价即是审计的基础,又是审计的前提从实施的角度来看,内部控制有些是通过程序来实施的,有些则是通过制度约束来实现的通过程序的设计和运行来实分析探讨会计电算化的发展论文摘要会计核算系统的实施更有利于上级会计管理机构借助核算系统以统一的核算标准实施集中监督增强监督力度,有效提高风险揭示能力,在一定程度上对违规违章操作发挥了严格控制的作用同时,风险点的有效揭示,也为管理部门以及业务部门加强管理以及调整制度以及优化系统提供了意见和建议1会计电算化反映的问题高素质核算人员缺乏会计核算模式的改变,使会计核算作业集中到后台的核算中心统一处理,核算j9国际官网的业务范围变大,达到专业核算水平的人员配备明显不足另一方面,部分由会计人员转变的核算人员,由于其在业务处理层面或工作范围的限制,较多的核算人员往往只偏重一方面的业务(如对公以及对私)综合素质不高,在后台大核算的模式下,对各类综合性业务的核算作业容易形成核算空白点会计核算作业方式落后计算机会计核算降低了人工核算的工作强度,提高了整体的核算效率,但由于集中核算,部分系统无法自动处理,需人工核算的工本论文由无忧论文网www.511unwen.com整理提供作量还是较大而传统的核算作业采取交易机构或核算机构为单位的平面核算方式,尚不能依据核算事项风险程度或业务条线进行分类的纵向专业核算,不同业务能力的核算人员核算相同的业务,缺乏专业化分工在这种核算业务综合性以及复杂性很强的集中作业模式下,原有的平面核算方式对会计核算以及核算人员的业务素质要求很高,每个核算员需要掌握和熟悉信用卡以及储蓄到信贷业务各经营政策制度,工作难度很大因核算人员不熟悉业务而查阅相关的制度文件会耗费大量的时间,甚至可能因忙于应付工作量,忽视对表面现象深层次的分析所以,这种基于分散机构的平面核算方式的核算作业效率非常低下,核算员只忙于完成每天核算作业量指标,容易忽视对核算事项的深度以及细致分析,更多地停留在纠错层面核算作业不够精细化尽管各企业会计核算业务的主要核算内容已经统一,但核算作业的核算步骤以及审核要点以及判断尺度以及整改要求等仍需要进一步明确与统一核算人员大多凭借经验和能力,识别和判断核算事项,操作判断尺度不一,且人员水平参差不齐,容易出现遗漏以及疏忽,影响了核算质量和效率另一方面,标准缺乏精细化也造成对核算人员的作业质量无法进行合理评价监督,不利于核算责任的认定再一方面,标准缺乏精细化增加了核算人员岗位轮换的适应时间和工作难度,增加了核算中心支付培训的成本核算风险预警机制缺乏首先,我国企业在基于数据挖掘的会计核算系统风险预警方面仍处于原始的数据处理阶段,部分预警模型设置条件单一,易产生海量信息、,并不具有实际的可操作性,或者筛选条件过高,条件组合不合理,漏掉真正的风险事件其次,预警模型设置风险覆盖面较窄,尚局限在账务性业务,且没有将各项业务前后关联,缺乏对业务事项的整体监督第三,部分业务信息缺乏趋势分析,对发现的问题在一段时间内的频率以及方向和周期性等缺乏规律的研究,影响了核算系统的风险发现能力系统功能发挥不够会计核算系统在会计管理中具有重要的管理决策作用,让不同层次以及不同部门以及不同司职的管理人员以及业务人员和技术人员了解业务运行的状况,跟踪业务发展的动态,发现问题的存在,分析问题的成因,做出相应的决策目前,核算工作重点更多地集中在核算作业,偏重于对核算问题的简单反映,面面俱到,但对问题产生的深层次原因以及基本动因以及隐含的风险点以及风险源缺乏深度分析,重点不突出,缺乏针对性的风险防控建议,风险揭示能力有待提升本论文由无忧论文网www.51lunwen.com整理提供以上问题的存在不仅限制了企业会计业务的正常发展,而且使会计工作面临着较大的经营风险因此,我们迫切需要加强核算工作,强化核算监督,提高核算作业效率,以更好地完善和规范企业的经营管理和各项业务操作,提高企业会计内部控制水平2电算会计如何搞好会计核算培养核算人员.1通过不同形式提高核算人员的综合素质一是采取实地跟班学习方式,派驻核算人员到基层网点强化学习综合业务系统各项业务操作规程,提高综合业务系统业务水平;二是组织各种专项检查,抽调核算人员采取实地检查,提高核算人员实际工作能力和检查水平;三是聘请专业老师传授系统的核算审计专业理论,以切实提高核算人员的专业知识;四是加强金融法律法规知识和业务技能学习,提高核算人员依法监督和发现以及处理问题的能力,以适应新形势下核算工作的需要.2整合核算各方面专业人才,组建核算风险分析专家团队整合核算人才就是通过了解核算人员情况,了解每位核算员特点,将掌握某一方面业务专业知识,或有丰富经验的核算人员合理搭配,取长补短,集思广益,组成一个专家团队,避免出现核算空白点专家团队可以按业务条线以及跨层级的研究分析和优化调整风险预警模型以及参数,分析一定时期内操作风险的特点以及趋势,指导核算作业,最终达到汇聚核算专家以及业务人员的经验和智慧,调整以及完善作业流程,持续跟综以及优化风险预警模型,不断提升风险揭示能力的目的推行分类作业改变现有平面核算的作业方式,将核算任务管理从按网点分配的单维方式向按业务条线以及交易内容以及风险等级等因素分配的多维方式转变,将核算任务按内容以及按复杂程度划分为多类,实施分类作业不同业务能力的人员承担不同内容等级的业务本论文由无忧论文网www.51kinwen.com整理提供比如一般核算事务,由普通的核算人员承担,主要是审核业务处理较为复杂,风险程度一般,需要凭借一定的专业知识以及经验和动态信息资料分析判断的内容高级核算事务,由经验丰富的核算专家承担,主要是核对交易的关联程度和风险程度都较高,业务操作复杂,不易通过人工直接审核的业务或交易事项为降低核算岗位对人员的要求,对于划分出的一般规范性核算甚至可考虑将按照核算要素拆分动作,每个人仅负责一种业务的单个要素核算,多人流水作业,组合成一项业务的完整核算,以达到降低核算难度和作业成本,提高核算效率的目的提高核算质量通过结合各项业务的制度规定,制定标准化的核算作业手册,明确核算基本步骤以及基本审核要点以及审核标准以及核算方式以及风险分析本论文由无忧论文网www.511unwen.com整理提供以及整改要求等内容,减少核算作业的人为差异,提升整体核算质量当核算标准建立完善后,我们应以核算标准为依托,建立核算质量监督检查机制,落实工作责任比如按照一定量的核算人员合理设立专门的质量检查岗位,配备质量监督人员,按照核算作业标准的完成情况,逐项对核算人员的作业状况进行质量检验与评价运用先进的数据挖掘技术在我国企业会计业务管理中,数据挖掘的应用还是一个空白,远不及在市场营销和信用评级中的应用我们应组织专家团队,充分研究并运用先进的数据挖掘技术和统计分析方法实行核算分类管理在提升核算作业效率,有效发现问题的基础上,最大化降低因核算结果对工作的影响,核算中心可以根据问题性质以及产生原因以及风险程度,核算发现问题划分为一般规范类以及风险差错类两大类问题,两类问题采取不同的信息发布以及督促整改和风本论文由无忧论文网www.511unwen.com整理提供险提示的方式比如对因操作人员技能水平或责任心等原因造成的一些规范性差错,一般不会造成风险或引发案件的一般规范类问题,可以按网点以及性质归类整理,按月定期通报,以揭示产生原因,提示管理与整改要求本论文由无忧论文网www.511unwen.com整理提供浅谈会计电算化的现实意义和历史意义论文摘要:会计电算化是会计发展史上的一次重大革命,实现会计电算化具有重要的现实意义和深远的历史意义会计电算化是会计改革的重要内容在会计电算化条件下,科学设置会计岗位的职权显得十分重要一以及会计电算化的现实意义和历史意义会计电算化是会计发展的需要,而且是经济和科技发展对会计工作提出的要求,是时代发展的要求,实现会计电算化具有重要的现实意义和深远的历史意义
(一)减轻会计人员的工作强度,提高本论文由无忧论文网www.511unwen.com整理提供会计工作效率实现会计电算化后只要将原始凭证和记账凭证输入了计算机,大量的数据计算以及分类以及归集以及存储以及分析等工作,都可由计算机自动完成;因而大大提高会计工作效率,使会计信息的提供更加及时
(二)促进会计工作规范化,提高会计工作质量由于在电子计算机应用中,对会计数据来源提出了一系列规范要求,而且数据在处理过程中能始终得到控制在很大程度上解决了手工操作中的不规范以及不统一以及易出错以及易遗漏等问题,可以使会计工作的质量得到进一步保证
(三)促进会计工作职能的转变会计电算化后,会计工作的效率提高,会计人员可以腾出更多的时间和精力参与经营管理从而促进了会计工作职能的转变使会计在经营管下提高经济效益中发挥出更大的作用
(四)促进会计队伍的素质提高会计电算化的开展,一方面要求广大会计人员学习掌握有关会计电算化的新知识,以便适应工作要求并争取主动;另一方面由于许多工作是由计算机完成的,可以提供许多学习新知识的时间,可以使会计人员有接受脱产专业培训的机会因此必然逐步提高整体会计队伍的业务素质
(五)为整个管理工作现代化奠定基础会计电算化以后,为企业管理手段现代化奠定了重要基础,可以带动或加速企业管理现代化的实现
(六)推动会计改革,促进会计自身的不断发展会计电算化不仅仅是会计核算手段或会计信息处理操作技术的变革,而且必将对会计核算的方式以及程序以及内容以及方法以及会计理论的研究等产生影本论文由无忧论文网www.511unwen.com整理提供响;从而促进会计自身不断发展二以及会计电算化条件下会计工作岗位的设置及职责根据会计电算化工作的特点,企业实现会计电算化后应由传统的以总账报表岗位为中心转变为以系统管理员岗位为核心的岗位架构具体地说,会计电算化应设立的会计工作岗位包括:系统设计员以及系统管理员以及系统操作员以及数据审核员各会计工作岗位人员的职责如下
(一)系统设计员的职责1以及根据会计制度和核算要求开发会计电算化系统2以及经济政策和企业微观管理的需要,不断修正和完善会计电算化系统整体功能3以及负责指导有关人员正确掌握会计软件的使用方法4以及及时解决软件在运行中所发生的技术问题5以及为保证本单位经济秘密和保证会计数据的安全不得将本单位会计数据以任何形式带出本单位或对外提供
(二)系统管理员的职责1以及在会计电算化软件的运行阶段,设置本岗位权限范围内的操作口令并进行财会分工对有关人员的操作权限进行设置和调整,负责日常的维护和管理,监督并保证本系统的正常运行,在系统发生故障时,应及时到场,并组织有关人员快速恢复正常运行2以及帮助系统操作熟练掌握操作技能3以及负责计算输出的账表以及凭证的数据本论文由无忧论文网www.51kmwen.com整理提供正确性和及时性检查工作4以及检查各操作员操作的日志记载情况,对计算机开机以及关机和运行情况进行检查,防止非法调用和操作5以及负责本系统各有关资源的调用以及修改和更新的审批手续6以及完善企业现有管理制度,并制定岗位责任与经济责任考核制度7以及为保守本单位经济秘密和会计数据的安全,不得将本单位会计数据以任何形式带出本单位或对外提供
(三)系统操作员的职责1以及负责将经过审核的原始凭证或记账凭证及时以及准确地录入计算机对于未经审核的会计凭证不得录入计算机2以及数据输出完毕应进行自检核对工作,核对无误后脚数据审核员复核3以及根据数据审核员核实过的会计数据进行记账,并打印出有关的账表4以及每天数据操作结束后应及时做好数据备份工作5以及注意安全保密,各自的操作口令不得随意泄露,备份数据应妥善保管6以及严格按照系统操作说明进行操作7以及操作过程中发现问题,应记录故障本论文由无忧论文网www.511unwen.com整理提供情况并及时向系统管理员报告
(四)数据审核员的职责1以及根据会计制度的要求,数据审核员负责审核原始凭证和记账凭证及输出的会计数据以及账表的正确性2以及对不真实以及不合法以及不完整以及不规本论文由无忧论文网www.51kmwen.com整理提供范的凭证退还经各有关人员更正后再进行审核3以及对不符合要求的凭证和账表不予签章确认4以及为保守本单位经济秘密和会计数据的安全,不得将本单位会计数据以任何形式带出本单位或对外提供各单位在实施会计电算化过程中可本论文由无忧论文由无忧论文网www.511unwen.com整理提供www.511unwen.com/”>论文网www.51lunwen.com整理提供根据内部牵制制度的要求和本单位的工作需要合理设置会计电算化岗位并明确各岗位的职责,以促进会计电算化事业的进一步发展关键词会计电算化意义岗位职责会计电算化条件下如何进行内部控制【论文摘要]随着电子技术的飞速发展和电算化信息系统的普及运用,会计电算化内部控制中的新问题不断的出现,对企业内部控制制度造成了极大的冲击,使企业内部控制制度在新的环境下显得落后于形势了,由于电算化会计系统的特殊性,建立一整套适合电算化会计系统的内部控制制度就显得尤为重要通过分析笔者从内控基本规范以及职能控制以及安全控制以及内部审计几个方面进行了简单论述会计电算化是以电子计算机技术为主的当代电子技术和信息技术应用到会计实务中的简称基于它本身的特点,与手工会计相比,具有运算速度快以及存储容量大以及高度数据共享以及检索查询速度快捷以及制作报表容易以及数据分析准确等特点它的使用可以节约会计人员的大量人力以及物力和时间控制与会计是不可分割的内部控制是单位在会计工作中为维护会计数据的可靠性以及业务经营的有效性和财产完整性而制定的各项规章制度以及组织措施管理方法以及业务处理手续等控制措施的总称一以及会计电算化对内部控制的影响会计电算化使传统的会计系统组织机构以及会计核算形式及内部控制制度等发生了很大变化,其中对内部控制制度的影响最为明显主要表现在以下几个方面.控制对象发生改变电算化条件下,内部控制的控制对象由对人的控制为主转变为对人以及机的控制在一项交易发生时,有关该项交易的有关信息由业务人员直接输入计算机,并由计算机自动记录,原先使用的每项交易必备的各种凭证以及单据被部分取消,原来在核算过程中所需要履行的程序,有相当一部分变为由计算机自动完成.控制方式发生改变会计电算化条件下,内部控制的控制方式发生改变,由单一制度控制转为程序控制和制度控制手工会计系统中,内部控制的方式主要是人员的内部牵制制度电算化会计系统下会计和财务的业务处理方法和处理程序发生了很大变化,会计凭证和报表的生成方式以及会计信息储存方式和储存媒介也发生了很大变化因此,电算化会计系统下的内部控制重点由对人的控制为主转变为对人机控制并重.安全控制的难度加大电算化条件下,安全控制的难度加大首先,原始凭证数字化使数据容易涂改数据库技术的提高使得各种数据高度集中,存储方式是信息转化为数字形式存储在介质上因此,在技术上对电子数据的非法修改可做到不留痕迹,这样就很难辨别哪一个是业务记录的原件其次,难免受非法侵扰网络是一个开放的环境,在这个环境中一切信息在理论上都是可以被访问到的,除非它们在物理上断开连接因此,网络下的会计信息系统难免遭受非法访问甚至黑客或病毒的侵扰二以及会计电算化系统下内部控制面临的问题.系统的设计和使用不当首先,目前,在我国许多电算化会计系统是用户单位的财务人员和协作单位的计算机人员合作开发的,这就存在着开发和使用脱节的问题,使得设计出来的系统存在许多问题,不能反映企业的实际情况其次,随着电算化水平的提高和系统功能的强大,对计算机知识水平和操作能力的要求越来越高,在岗的财务人员虽然经过一系列计算机和电算化的培训,但与实际操作水平还有一定差距,这在一定程度也限制了erp的推广与应用.会计信息系统的安全性风险安全性风险主要有以下几种情况统密码被非法窃取和盗用,会计人员甚至有的外部人员未经授权浏览以及修改甚至破坏会计资料,舞弊的手段更加隐蔽;由于计算机硬件系统存在物理性,一旦硬件系统出现故障或因停电等其他非人为原因将导致会计数据的丢失,导致数据处理的不准确;存储数据的磁盘以及磁带等,经过修改以及擦除和拷贝均不留痕迹同时这些磁性物质容易损坏,导致会计信息的丢失.会计信息系统使得内部稽核和审计的难度加大如果要对公司的信息系统进行审核,则必须考虑以下事项是否使公司机密内部资料暴露和泄密,伤害公司的竞争能力,使公司蒙受不必要的损失;对会计系统进行审核,审核人员不仅要精通会计知识还需要对所要审核会计信息系统比较了解和具备处理复杂电脑数据的能力,为此进行的培训大幅增加了审核所需的时间和成本三以及加强电算化条件下的内部会计控制严格的内控制度是会计电算化信息真实可靠的保证内部控制的目的是保证会计资料的真实和完整提高会计信息质量防止违法和舞弊行为,保护单位各项财产以及物资安全完整,防止财产流失避免和降低各种风险从而提高企业经济效益强化电算化内部控制,尤为重要.加强制度宣传,培养职业道德素质制度重要性的宣传力度,提高员工尤其是管理人员的认识,注重会计人员职业道德素质的培养通过法律做引导,督促企业健全内部控制制度,提高管理水平,当前应加强《会计法》以及《内部会计控制规范》等法律法规的宣传力度,提高全社会以及各业尤其是管理当局对内部会计控制制度重要性的认识注重会计人员职业道德素质的培养尤为重要职业道德教育还要和岗位责任制考核结合起来,定期考评,将评估结果存入技术档案,作为晋升专业职务条件之一,以使会计人员自觉用职业道德约束自己.建立健全的会计档案管理制度由于计算机具有的特点,制定完善的会计档案管理制度来实现系统内各类会计资料的存储要保管好存储会计数据的介质所有会计资料必须有会计主管和系统管理员的签字才能存档;建立健全的会计档案管理制度部审计是保障内部控制的重要手段这就要求企业内部必须建立一个不依附任何职能部门的,相对独立的内部审计机构,受公司最高层直接领导,独立行使审计监督权通过内部审计,更清楚了解内部控制措施是否够保证为单位提供真实可行的财务信息.加强系统安全控制为了保证计算机系统运行安全,避免由于外部环境因素导致系统运行错误的不安全隐患企业应防止未经授权的人员擅自动用系统的各项资源,以保证各项资源的正确性可制定内部操作制度,禁止非电脑操作人员操作公司电脑;设置操作权限,根据工作的需要应对每个会计人员的操作进行权限控制;设置接触与操作的日志控制随着网络技术的快速发展,公司应加强网络安全性指标包括数据保密以及访问控制以及身份识别等,并针对公司的特定状况,制定出加强内部控制的办法
4.加强内部审计在会计电算化中,由于是人机对话的特殊形态,因而对内部审计提出了更高以及更严格的要求笔者认为,内部审计必须包括以下几个方面对会计资料定期进行审计,电算化会计帐务处理是否正确,是否遵照《会计法》及有关法律以及法规的规定,审核费用签字是否符合公司内控制度,凭证附件是否规范完整;审查机内数据与书面资料的一致性;监督数据保存方式的安全以及合法性,防止发生非法修改历史数据的现象;对系统运行各环节进行审查,防止存在漏洞综上所述,随着社会生产力的发展和科学技术进步本论文由无忧论文网www.511unwen.com整理提供信息技术高度发展,全球经济一体化的进程加速,企业应顺应会计电算化的发展潮流,建立和完善企业的内部控制制度,这样才能充分发挥会计电算化的高效性及准确性,确保企业财产的安全,为企业经营决策提供完整的信息,创造更高的效益任何工作都要与时俱进,会计电算化作为一种比较先进的会计事物工作模式,同样需要与时俱时,在实践中不断改进完善,更好的为经济建设服务关键词会计电算化内部控制参考文献
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20005.浅谈会计电算化实施的儿项基本原则随着知识经济时代的到来,对很多学科产生了深刻的本论文由无忧论文网www.511unwen.com整理提供影响,审计也不例外知识经济对审计的挑战主要表现为实行会计电算化后对审计带来的挑战现就我国会计电算化现状以及发展趋势及审计所面临的挑战作以下简要探讨一以及我国会计电算化现状及发展趋势随着信息技术的发展,电算化会计系统已实现了从记账凭证到会计报表编制过程的自动化目前市场上商品化会计软件大部分属于核算型会计软件,这类软件是以账务处理为核心,其主要功能包括凭证输入以及形成总账及各种分类账以及账表查询以及输出财务报表及账本等但现行的电算化会计系统是基于手工会计业务流程的会计系统,并存在诸多不足因此,我们认为企业资源计划系统(enterpriseresourceplanning简称erp系统)将成为我国会计电算化的发展趋势erp系统将各不同模块之间的数据传递形成了一个供应链,供应链上各个环节的信息高度集成,实时反映企业的运营状况,为管理决策提供及时准确的信息它不仅反映货币计量信息,而且反映非货币信息;不仅强调信息的可靠性,而且强调信息的相关性和及时性;本论文由无忧论文网www.511unwen.com整理提供体现了先进的财务会计以及管理会计以及成本会计思想,能够满足信息使用者的多样化信息需求因此,我们认为erp系统将是我国会计电算化的发展趋势目前北京用友软件股份有限公司就已开发以及运用了用友erp-u8/标准套件,它改进了先前版本中的不足,并总结以及归纳了用友产品成功用户的使用经验,调整增强了部分产品的功能,增加了生产管理产品,并突出了几个行业和领域的应用,形成了按行业及管理会计以及决策决策支持等领域设计的与之配套的多种标准套件二以及我国审计目前所面临的挑战随着我国会计电算化的普及,会计电算化取代手工本论文由无忧论文网www.511unwen.com整理提供会计已是不可逆转的时代潮流越来越多的机关以及企业等组织机构采取电算化会计信息系统会计电算化实行后不可避免地对传统审计产生重要影响,信息系统电算化后发生的变化向审计人员提出了挑战对传统的审计产生了重大影响,主要表现在以下几个方面.改变了审计线索实行电算化后,会计数据的存储介质和形式以及会计数据的生成和传递方式都发生了变化,审计人员很难甚至根本无法通过肉眼跟踪会计业务的处理,也无法用传统的方法考查会计档案数据的安全性以及有效性以及完整性和准确性因此,这种变化必将影响审计工作计算机会计信息系统中的审计线索主要以两种方式存在一种是肉眼看得见的审计线索,如输入的原始凭证以及记账凭证等原始文件,打印出的会计账簿以及会计报表等;另一种是肉眼看不见的审计线索,如存储在软盘或硬盘上的会计数据库资料等,这两种审计线索相互交叉以及相互补充,共同构成会计系统的数据库,为了更有效地审计计算机会计系统,在系统设计和开发过程中必须提出审计要求,系统的各种数据文件都应留下审计线索,除应保证会计数据文件的打印输出外,还应将会计数据文件以可审计的形式进行存储保留审计人员可利用计算机方便地获取被审计单位计算机会计信息系统中的数据文件,通过必要的数据转换,使其成为审计人员可识别的数据文件形式,再进行各种数据的重新组合和处理,以达到审计目的.扩大了审计的内容和范围会计实现电算化以后,由于电算化会计信息系统的特点,审计人员除了对原有的审计范围和内容进行审计外,还应审计以下事项
①审查和检测系统程序;
②审查系统本身是否合规以及合法;
③对系统的内部控制制度进行评审,如人本论文由无忧论文网www.511unwen.com整理提供员控制以及职责控制以及输入控制以及修改控制等;
④审查是否建全了机房管理制度,如机房安全管理制度等.改变审计的技术方法审计人员应该把电子计算机当作一种有力的审计工具来使用另外采用计算机辅助审计方法可以更迅速以及有效地完成审阅以及核对以及分析以及比较等各项审查内容,提高审计的效率和质量.影响了审计标准和准则计算机会计信息系统中,由于审计的对象有了重大的变化,审计线索以及审计技术方法也受到影响而发生了变化,应建立与新情况相适应的宴请准则美以及日以及英等国都制定了有关计算机审计的审计准则,国际审计准则中,对此也有专门的条款,详细说明了计算机审计的范围以及目标以及程序以及技术及方法我国的《中国注册会计师独立审计准则》中也有涉及到计算机辅助审计的内容,但针对口益发展的电算化会计信息系统及随之而出现的一系列新问题以及新情况,审计准则中尚存在许多空白所以应建立相应的新的审计标准和准则,如电算化审计人员培训考核标准以及电算化管理信息系统开发审计准则及其内部审计准则以及审计应用软件标准等
5.提高了对审计人员素质的要求由于电算化信息系统的环境比手工处理的信息系统更为复杂,因此要求审计人员必须具有计算机以及电算化信息系统和会计以及审计等知识和技能同时要求建立起新的岗位责任制和严格的内部控制制度如岗位可分为系统管理员以及操作员以及凭证审核员以及系统维护员等虽然会计软件增加了安全可靠性措施,但这并不意味着审计人员可以降低工本论文由无忧论文网www.51lunwen.com整理提供作难度以及降低对自身素质的要求面对会计电算化的高速发展,我国大部分审计人员对其并不太熟悉,加之计算机犯罪也呈上升趋势,许多存在的问题不易发现因此,要求审计人员不仅要具备传统审计技能,还要具备丰富的计算机软以及硬件知识,如系统分析以及系统设计以及程序设本论文由无忧论文网www.511unwen.com整理提供计以及系统测试等相关知识,甚至要求有制定相应的审计程序能力,同时提高对各种信息的分析和处理能力,从而提供真实以及正确以及完整以及高效的审计信息三以及我国审计界面对挑战采取的措施面对会计电算化时代的挑战,我国审计界正高瞻远瞩,组织力量对未来审计适应电算化环境进行相关的研究,提出相应对策.积极培养具有复合性知识结构的审计人员由于电算化系统比手工系统更为复杂,使得审计内容和范围也更为广泛和复杂审计人员除了要具有丰富的会计以及审计等方面的知识和技能外,还应掌握一定的计算机知识和应用技术在审计组织中,应培养一批计算机审计的系统开发人员从事设计和开发审计应用软件的工作,建立计算机审计系统为此应采取她下措施
①有步骤地对现有专职审计人员在计算机以及会计电算化系统的控制及计算机审计的技术方法等方面加以培训,使他们能胜任计算机审计工作
②开展计算机审计正规教育,借助高等学校的师资力量,开设会计电算化信息系统审计以及控制用户计算机辅助审计技术等相关的课程,使高等学校成为培养计算机审计后备人才的摇篮.加快制定有关计算机审计标准的步伐虽然计算机审计并不改变审计的目标和准则,但是实现会计电算化以后,审计内容以及审计线索发生了重大变化,审计的技术方法和手段也相应需要改变我国审计界正在原有的审计标准和准则的基础上,进行一系列与新情况相适应的新的审计标准和准则方面的研究,以规范计算机审计业务具体包括以下几方面的内容
①对电算化系本论文由无忧论文网www.511unwen.com整理提供统的要求包括系统设计以及开发以及运行以及维护等标准,以及相应的内部控制制度
②对审计业务的要求确定具体的计算机审计标准以及审计过程以及审计效果评价指标及审计人员技术水平标准
③对计算机辅助审计技术的要求明确利用计算机辅助审计技术的步骤以及审计应用软件标准及计算机辅助审计技术的可用性和适合的计算机设备.加强审计方法与计算机辅助审计技术研究目前,虽然我国也研制了一些审计软件,包括审计法规管理系统以及审计抽样软件以及以表格为模型的审计软件以及基本论文由无忧论文网www.51kmwen.com整理提供建工程预决算软件以及工具箱式通用审计软件和各种专用审计软件但运用的为数不多,大部分还停留在检查输入前的原始凭证和直接检查处理打印结果的手工审计方法上随着计算机硬件的不断更新换代和计算机应用技术的发展,电算化系统也有了很大发展显然,这时手工审计方法已达不到审计的目的,审计人员承担的审计风险也不断增加因此,迫切需要采用新的审计方法可从以下几个方面加强研究
①有组织以及有步骤地组织会计专家以及审计专家以及计算机专家组成研究小组,尽快研制通过审计软件,以适应不断增长的电算化系统审计的需求
②开发计算机辅助审计工具一方面可以引入西方最新审计技术和软件,将其汉化,为我所用;另一方面,开发自己的计算机辅助审计工具因此,我国审计部门对会计电算化环境下的审计应有充分的认识和考虑,从科学的以及发展的要求出发,进行研究和探讨,做出全面安排以适应挑战参考文献
[1]王雪,信息时代企业会计电算化管理[j].中国新技术新产品,200812o
[2]王亚丽,会计电算化管理中经常出现的问题与对策[j].济源职业技术学院学报,20083浅谈会计电算化实施的几项基本原则企业实施会计电算化不是随心所欲的,它必须考虑会计工作的特点和企业的现状,以及有关法律制度,遵循一定的原则,才能使企业实施会计电算化达到其最终目标一般地,应考虑如下几项基本原则1以及合法性原则即企业实施会计电算化的各项工作,都必须以有关法律制度为原则第一,实施会计电算化,必须遵循我国的公计制度以及财务制度及有关法律第二,必须遵循财政以及财务部门会计电算化管理制度第三,还要遵循本企也的财务制度,以保证机构设置的合法性,岗位分工和人员耿责的合法性.,操作使用的合法性,输入以及输出及内部处理的合法性,输入数据的合法性及输出信息及格式的合法性提高经济效益.,是会计电算化的最终目的提高经济效益,也要从两方面考虑,一是直接经济效益,即直接投入直接产出的效益;二是间接经济效益,即由于会计电算化而引起企业的现代化,产生的非直接经济效益间接经济效益,虽然不能从表面上看到是由于企业实施电算化以下几个方面值得特别注意:第一,在系统实施前,应从经济效益,技术力量,管理水平,各种约束条件进行全面分析,先进行整个系统的可行性分析,以确定是否具备条件进行会计电算化工作第二,可行性研究要围绕企业的最终经济效益来开展一般来说,评价电算化系统的经济效益,要从会计电算化能否节约企业的流动资金占用量,能否准确以及及时和全面地提供必须的信息,能否提高企业管理工作的效率和质量,以及决策水平等方面着眼也就是说,要从计算机是现代化管理的辅助工具这个角度来评估它的效益第三,在系统设计过程中,也应坚持效益性原则,力求降低设计开发成本,提高会计信息系统的质量3以及系统性原则也就是以包括整体观点,关联观点,发展观点,最优观点在内的系统观点来进行会计电算化实施工作要注意以下两点第一,内部与外部相联系会计部门作为企业管理中的一个重要部门,与其他职能部门是密切联系的,因此,实施会计电算化时,应考虑包括各职能部门在内的企业整个管理工作的电算化工作,把会计信息系统作为企业管理信息系统中的一个子系统,既要分清各子系统的界面,又要留好各子系统之间的接口,并在数据结构设计上做到信息共享,减少数据冗余第二,局部目标与整体目标相结合电算化会计信息系统仍可分许多子系统,实施会计电算化,不可能一次全部完成各子系统,必须分阶段进行这样,在进行部分子系统设计实施时,必须有全局的观点,考虑到与其他子系统的联接性,使逐个实施的子系统全部完工后能组成高质量的整个会计信息系统,而不能只考虑局部的优化,以至影响整修系统的完美组合和高质量性4以及规范性原则包括系统设计的规范性,管理制度的规范性,数据信息的规范性等这些规范性的要求,可以使系统实施避免二义性,避免由于人的主观因素而造成的系统实施的偏差,从而避免会计电算化工作失败的可能性5以及可靠性原则施控制的程序化〃控制,和通过建立管理工作制度来完成控制的制度化〃控制,必须通过内部审计来确保其实施,才能使计算机会计系统的安全以及可靠和稳定得到双重保险在电算化条件下,虽然仍要审查传统审计的一些内容,但重点主要在于系统软硬件及数据的内部控制内部审计人员应在本单位以上各方面制度的制定过程中积极发挥参谋作用,并在以上制度的实施过程中定期审计或突击检查,查找内部控制的弱点,提出改进措施,使制定的内部控制制度得以执行,以保证会计数据的安全性以及有效性以及完整性和准确性
2.实质性审计在手工条件下,审计主要是对书面资料进行审查在电算化条件下,会计核算由计算机在程序的控制下完成,除了审查输入和输出数据,还要审查电子计算机程序和贮存在机内的数据文件因此审计工作重点转移至对会计软件合法性以及正确性的审查和对计算机内数据文件的审计方面三以及实施会计电算化进行内部审计的方法针对电算化会计系统审计的特点,结合本系统的工作实际,我们已由以前的绕过计算机〃的审计方法,转向在计算机辅助审计的基础上进行通过计算机〃的审计方法.调查法内部审计人员虽对本单位电算化会计系统的应用情况以及使用效果以及存在的问题有所了解,但还应查阅有关的档案资料,对有疑点的问题重点进行调查了解,编制《电算化会计系统审计调查问卷》,请有关人员回答调查问卷表的主要内容应根据审计要求确定,一般包括电算化会计系统所采用的机型以及操作系统情况以及财务软件来源及使用情况,替代手工记账情况,系统的管理以及维护以及运行和操作等方面的内容.控制法计算机会计系统的内部控制制度是保证处理质量的基础,也是内部审计的基础根据财务特点,描绘出某项会计业务处理的控制流程的全部控制环节,检验系统软硬件及数据的安全保密措施以及等级口令密码等是否齐备,故障恢复措施是否有效;系统开发文档是否完整规范;数据输入正确性控制措施是否有效;会计软件操作管理制度以及会计档案保密制度等是否健全并认真执行.分析法对会计软件的审查要上溯到系统开发以及审批及维护情况的分析检查审计人员对系统开发的审计,有助于阻止非法或错误的需求进入系统在系统分析阶段,审计人员通过对系统分析阶段的工作及控制的审查,确认系统需求的合法性以及合规性和合理性,其中包括满足内部控制和审计线索的要求在系统设计和开发过程中必须提出审计要求,系统的各种数据文件都应保留充分的审计线索,将会计数据文件以可审计的形式进行存储保留审计人员可利用计算机方便地获取本单位会计数据文件,以达到审计的目的.软件法由内部审计部门依据会计账目处理的流程,按照审计要求,设计以及编制出适合于检测本单位各部门会计数据处理过程的软件内部审计人员在电算化会计系统中加装审计软件,进行系统审核,重点审核某一特定范围内的会计业务处理过程,收集输出审计人员感兴趣的中间会计资料,通过对中间会计资料的分析,确定电算化会计系统的可靠性和正确性.联网法审计部门利用计算机通过线路与财务部门使用的计算机联成网络,直接审计财务部门计算机账目处理的全部过程,随时发现其处理账目过程中存在的问题内部审计人员只需通过操作与账务部门相联的计算机,便可不受时间以及地点所限,对日以及月以及季及年度的各项账目实施审计这种方法将随着网络的发展为越来越多的内部审计人员使用可靠性是会计电算化系统能否实际使用的前提影响系统可靠性的因素很多,主要考虑以下三个方面:第一,准确性,即输入数据及操作的准确性,在易出现错误和失误的地方,建立尽可能完善的检错和纠错系统,进行重点防护,保证输入数据及操作的准确性第二,安全性,要求有一套完善的管理制度和技术方法,防止系统被非法使用,数据丢失及非法改动,此外还应有系统破坏后的恢复功能等第三,易扩充性,即整个系统在运行周期内,由于环境条件的变化,从而要求系统随之进行改变的难易程度,易扩充性要求对系统的修改和扩充能够非常容易地进行6以及易用性原则易用性也就是易操作性会计信息系统的使用者是会计人员,因此系统必须尽可能地方便用户,要具有友好的界面,准确简明的操作提示,简单方便的操作过程,并要求尽可能地使用会计术语,使会计人员一学既会完善会计电算化系统功能采取的策略和方法目前,许多企业已初步实现了财务会计电算化,这种会计电算化系统基本上只能提供原来由手工会计提供的一些传统会计报告,不能为现代企业经营控制和管理决策及时地提供有用的可靠信息,于是造成了我国企业会计电算化效率低下以及效果不显著的普遍现象,也是会计界和会计软件开发商应当着手解决的紧迫问题解决这一问题的基本途径是完善会计电算化系统功能企业完善会计电算化系统功能的目的是充分利用计算机快速提供信息的能力提高会计信息加工的效率为经营控制和管理决策提供满意的服务要实现对这一系统功能的完善,除了有必要的资金外,还应该具备以下两个条件
①必备的人才本论文由无忧论文网www.511unwen.com整理提供一般地说,企业会计电算化系统需要3类人才系统分析师以及系统维护人员以及系统操作员系统分析师不仅要具备软件开发的知识,而且要精通会计以及财务以及管理专业技术,他可以主持系统完善的全部工作和整体设计系统维护人员必须具备计算机软件开发和软硬件维护的知识,同时还应熟悉电算化系统的会计和管理基本知识
②管理工作基本规范化它包括计量规范以及标准成本体系以及规章制度以及数据收集和传递基本程序等一以及采取的策略会计电算化系统要从原来的单纯的会计核算进一步开发成为具有支持经营控制和管理决策的高级财务管理信息系统,所涉及的策略是多方面的
1.摒弃以计算机技术为主的策略,强调以会计以及理财和经营管理等先进管理技术为主,并与计算机技术良好地融合会计电算化系统功能要适应先进的企业管理需要,其关键在于系统开发人员对会计以及理财和经营管理方法和技术有较好的掌握,再使用计算机实现这些方法和技术因此,在完善会计电算化系统时,应当考虑企业信息系统的整体性,不能单纯从会计子系统的目标出发,应当充分考虑到不同的管理职能之间的内在联系和规律,并尽可能利用国外的成功经验,拓展会计电算化系统,以适应于企业的经营控制和管理决策
2.打破以企业管理现状为基本需求,采用以会计以及理财以及经营管理的先进技术和方法导出的新的需求作为会计电算化系统完善的基本要求传统的会计电算化系统开发非常强调系统用户的需求,要求系统开发的会计软件应当适应企业管理现状的需要,这只能简单地把会计系统模式和管理模式做一次移植,采用这样低水平的应用软件,即使装备最先进的计算机设备,也无法促进企业经营控制和经营管理水平的提高众所周知,我国企业普遍管理水平低,会计信息系统效率低,会计人员和经营管理人员素质不高因此,必须采用先进的管理技术和计算机技术,开发出先进的会计电算化系统,才能促使会计人员和管理人员的知识尽快更新,以适应现代市场竞争的要求国外较成熟和先进的会计商品化软件一般都是按照国际先进的适用管理方法和技术的共性及新型的管理模型进行开发而成的目前,我国会计商品化软件的功能基本上都集中在财务会计方面,若要完善这一系统,一般可采用与软件开本论文由无忧论文网www.511unwen.com整理提供发商合作或者由有能力的企业自行组织人员进行二次开发,这样会给企业管理人员造成一种必要的压力,并迫使他们去改变落后的管理现状
3.改进以计算机技术人员为主的习,惯,主张以财会人员为会计电算化系统的主导会计人员在企业中掌握着绝大部分的经济信息,又通晓这些信息的分析和利用,因此,应当将精通理财和管理技术的会计人员与计算机专业人员联合起来共同开发会计电算化系统从目前已实行会计电算化的企业来看,若是单纯外购的商品化软件或由企业自身的计算机专业人员开发的会计电算化系统,其实际的运行效率和效果都不令人满意,而且安全性能较差可以说,没有会计人员和管理人员参与开发和完善,会计电算化系统是很难发挥经营控制和管理决策的支持作用的二以及实施的方法要完善会计电算化系统功能,提高会计系统的效率,提高企业经营管理水平和经济效益,就必须采取相配套的实施步骤和方法.明确系统完善的目标系统完善的目标是大大改进企业的会计信息在经营控制和管理决策中的作用,提高企业管理水平,促进企本论文由无忧论文网www.51kmwen.com整理提供业管理体制的改革,提高经营效益原会计电算化系统仅着眼于减轻会计人员劳动强度和提高会计数据准确度,要想完善这一初始系统,应当
①采用网络联机系统,所有的数据从经营管理现场适时收集,及时处理,快速反馈
②实现会计反映和经营控制一体化,强调扩充经营控制的功能
③实现会计以及财务以及生产以及销售集成化系统现代企业的显著特征之一是,从产品开发研究以及生产制造和产品销售到理财活动应当以会计电算化系统联成一个有机体建立集成化信息系统应当以会计电算化系统为基础,完善扩展而成,这样可收到较好的经济效益.注重分析,系统完善按统一规划进行完善会计电算化系统的目的是为经营控制和管理决策提供及时而可靠的信息,因此,在做系统分析时,应当明确企业的主要经营控制和管理活动,清晰地掌握企业的控制和管理活动所需的数据或信息数据应用的流程,并了解它们与财务目标的关系,使完善后的系统不会偏离整体设计,同时也避免各个控制和经营活动部门分别建立自身的信息系统而造成数据管理混乱以及资源浪费以及功能重复,便于建立一个优化的以及综合的会计电算化信息系统.选择适用的设计技术企业会计电算化系统在系统结构设计上应选择流行的模块化以及标准化以及网络化技术,应当使系统既具有联网实时处理又具有单机批处理的灵活性在代码以及数据结构设计上,采用标准化以及统一化格式在人机界面设计方面,本论文由无忧论文网www.511unwen.com整理提供采用联机在线帮助,在数据录人以及查询等功能下,均可得到明确的帮助或提示信息,在有限的屏幕中给出多窗口的信息,处理运行时连续给出处理和操作的提示信息,使系统有较好的透明度在系统数据和信息的安全和保密性设计上,采用各子系统和重要数据加密和规定必要的使用权限口令,并采用自动备份重本论文由无忧论文网www.511unwen.com整理提供要数据的措施,以确保系统和数据的安全.加强系统完善的管理控制,充分调动系统开发人员的积极性开发完善会计电算化系统是一项非常复杂的工作,企业财会人员和管理人员应积极参与配合,主动出谋划策同时分阶段对开发完善工作进行监督检查和评价,奖惩优劣,充分调动本论文由无忧论文网www.511unwen.com整理提供开发人员的积极性和创造性,并且要从不同的角度以及用不同的方法对会计电算化系统进行调试在评价会计电算化系统的同时,应善于发现问题和错误,对存在的问题及时解决,完善处理会计电算化需要注意的问题在会计电算化系统中,初始化工作包括设置系统参数以及设置科目以及建立各种账簿文件以及定义各种辅助核算以及定义报表以及录入各种余额数据或者是发生额数本论文由无忧论文网www.511unwen.com整理提供据等初始化工作只能进行一次,并将在很大程度上影响其后的核算工作不论是从手工核算过渡到电算化处理还是更换会计电算化软件,都需要做初始化的工作在初始化的工作中,将本单位要采用的核算程序以及方法以及规则以及基础数据录入电脑,使会计软件能适应本单位的核算以及管理需要本文就会计电算化的核算方法以及规则的选用以及科目的设置以及报表定义等方面需要注意的问题进行讨论一以及在项目的具体实施工作之前,单位的会计电算化实施项目的主管人员应该与电算化软件公司的实施人员做好沟通以及协商的工作单位的会计主管人员对于本单位的会计管理工作比较熟悉,清楚实施会计电算化项目要实现哪些功能,达到何种管理的目的但是,处于项目实施阶段时,单位的会计主管人员对于电算化软件如何实现某项具体的功能,如何才能达到自己需要的管理目标,还处于摸索的阶段软件公司的项目实施人员对于自己公司的软件的具体功能,功能之间的细小的差别设置了如指掌但是,对于实施单位的具体业务却不太熟悉,不清楚实施单位需要实现哪些具体的管理目标,哪些功能对单位的会计核算重要,哪些功能对该单位的会计核算无足轻重,单位要实现功能是否具备了客观的条件・因此,在项目的具体实施之前,单位的会计主管人员应该与软件公司的实施人员做好交流沟通工作,对软件的具体功能和单位的具体管理核算目标进行讨论,将二者之间协调起来,以避免在具体的实施工作中产生不必要的误会,并且制定出标准化的方案,标准化方案的制定应该做到尽量的细致以及明确在制定标准化的方本论文由无忧论文网www.51hmwen.com整理提供案中还要注意满足单位现有的客观条件,既要避免那种没有实现条件的功能又要为实施单位的进一步会计核算管理发展的需要留有一定的空间二以及单位在选择会计核算程序以及方法以及规则时,应充分考虑电脑处理会计信息快速以及准确的特点《企业会计准则》和各行业会计制度确定了很多核算程序以及方法,单位应结合自身特点进行选择应用它们各自具有鲜明的特点,且能相互补充在手工核算方式下,我们往往选用那些计算过程不能很复杂以及会计处理不能太冗长以及结果要求准确或较准确的方法以及程序而会计电算化由电脑执行程序自动处理会计数据,就可以不考虑计算的复杂性,只要求结果准确就行了如成本核算中的代数法分配辅助生产费用,它的突出特点是计算复杂但是其结果很准确;再如存货收发计价中的个别确认法,它也是结果准确而对会计核算以及库管要求甚高所以代数法以及个别确认法等应在会计电算化中广泛采用然而,在会计实务中,初始化的方法选用问题,往往由软件公司辅助完成,将本单位的现行会计核算模式照搬到电算化中去,这样就无法充分发挥电脑处理信息快以及准的优点因此,我们应当从会计历史上去检索以及选用适应电脑高速处理以及结果准确的方式以及方法和规则因此,在由手工账过渡到电算化的过程中,应该了解电算化的特点与优点,摒弃传统的一些会计核算方法,采用适合会计电算化,能够充分发挥电算化功能的会计核算方法三以及科目设置中应注意的问题建账时要将收集到的会计科目加入软件系统,建立账务系统的会计科目体系一般在建立账套的同时,电算化软件会根据你所选择的单位性质,按照会计规则默认安装一套会计科目这些会计科目大都是总账科目,一般会满足单位的需要,不用再自行手工建立,但是各单位的会计核算的区别较大,明细科目还需要自己根据本单位会计核算的需要分别建立在电算化账务系统中除了像手工账务一样要使用会计科目外,还要为每一个会计科目加入一个编码,另外还需要注意科本论文由无忧论文网www.51lunwen.com整理提供目的性质以及余额的方向,需要辅助核算的科目还要进行辅助核算方面的设置在设定会计科目时需要重点注意以下问题
(一)科目的设置要规范财政部已制定的各行业会计制度中都系统地给出了总账科目及少量二级科目的名称和科目编码在设定总账科目编码时必须符合财政部门制定的会计制度中的有关规定,设立明细科目编码除会计制度有规定的以外,应该按上级主管部门和本单位的管理要求设定,以保证科目代码的规范系统性和统一性尤其是集团公司,科目的名称以及代码等一定要做到规范统一(-)科目的设置要简洁在满足管理要求和适合计算机处理的前提下,力求代码简单明了以及位数越短越好,既便于记忆又能提高录入凭证的速度,应当避免那些冗长而又无用的科目影响日常工作的效率
(三)科目设置中应该考虑到业务的发展和会计核算的进步,注意科目的扩展性会计科目体系一经设定,其代码结构就无法改变修改结构只能通过重新建账实现,而重新建账将丢失已输入的所有初始化数据和已输入的凭证资料因此在设计代码时一定要充分考虑各方面的要求确定某一级明细科目的代码长度通常是以上级科目中所含明细科目最大可能达到的个数来确定的,例如,假设“应收账款通常以客户或单位为来设置明细科目,明细科目的数量不同单位差本论文由无忧论文网www.511unwen.com整理提供异很大,少则几十个,多则成百上千,两位码长难以满足要求,要增至三位甚至更长,由于同级科目必须使用等长的科目编码,其他二级科目也要使用三位或更长的科目编码先按客户所属地区分类,设置二级明细如果设定的分段代码位数较长而绝大多数上级科目所包含的明细科目个数不多时,其他科目的凭证输入速度势必会受到影响为了解决这一矛盾,像这样的科目在设置中便需要一些技巧,一般的会计软件会提供一定的辅助核算的功能,可以将这类科目的辅助核算的性质设置为“往来核算”,将往来单位作为辅助核算的明细项进行核算,这样既减少了明细科目的设置,又增加了本论文由无忧论文网www.51kmwen.com整理提供往来核算的明晰性与灵活性如果不想采用辅助核算可将明细科目先分类,按分类设置二级科目,然后再设置下级明细科目,如“应收账款”总账科目下细科目,然后再按客户名称设置三级明细科目四以及初始数据的录入工作中应注意的问题完成科目设置的工作后,即可将各科目余额输入系统,根据系统启用的月份不同,原始数据的录入也有区别账务系统在一月份启用时只需输入上年余额即可,上年余额既是年初余额又是一月份的期初余额如果账务系统在其他月份启用,除需要输入启用月份余额外,还必须输入年初余额和一月到启用账务系统之前各月的累计发生额,这是为会计报表所准备的数据,如不输入累计发生额,由于会计数据缺乏连续性,在以后的查询及报表中如需要全年累计发生额,系统将无法提供正确的数据但是仅仅是录入各月份的发生额,再查询以前月份的账户的明细时,还是不能得到结果,为了解决这个问题可以采用两种方法一种方法是如果单位的业务量小,凭证的数量较少,可以采取手工录入追加凭证的方法;另一种方法适用于更换财务软件的单位,与软件公司的人员协商,使用特定的软件,将过去使用的软件的数据转出来,再导入到新的软件系统中,这样做可能会存在一定的风险,丢失某些数据总之,在会计年度中间实施会计电算化,数据的初始所涉及的问题较多,应尽量在会计年度的开始或者是结尾,来更换财务软件初始余额发生额数据录入完成以后,软件会自动地核对总账与明细账之间以及借贷双方之间以及总账与辅助核算之间的平衡关系,但是对这个步骤不要掉以轻心,急于进行日常的工作,应该将录入的数据与手工账之间进行仔细核对,确认二者之间无误后再进行日本论文由无忧论文网www.511unwen.com整理提供常的操作原因是大多数软件在录入凭证后,初始的余额便无法改动,当使用一段时间后再发现初始的数据有错误,便没有办法改动,只能用调整凭证进行调整,或者是作废掉该账套重新再建立一账套,重新初始化五以及报表初始化的过程中应注意的问题会计报表是会计工作流程中的最后一个环节,在会计软件中通常都预置了通用的会计报表,但除通用会计报表外,单位一定还需要其他报表,这些报表本论文由无忧论文网www.511unwen.com整理提供是无法预置的,需要重新设定报表通常由表标题以及表头以及表体以及表尾四部分组成,其中表体的设置是关键所在表体中有两类数据,一类是固定的表项目,另一类是变动的数值性数据数值性数据须设置取数公式,从账薄以及其他报表中取来,随账薄中的数据变化而变化但是取数公式的格式在不同的会计软件产品中各不相同,必须参考会计软件所属的用户操作手册在定义报表的过程中,需要用到很多函数,财务人员一般不容易掌握因此在初始化的过程中,这一项工作一般由软件公司的项目实施人员与单位的财务人员来共同完成定义完报表以后还应该注意报表的校验公式的定义,校验报表内部以及报表之间的勾稽关系,避免出现一些低级的错误需要注意的是,如果是集团公司,集团内的各分公司向总公司提供的电了报表应严格符合集团公司所要求的格式,这样集团公司才能够进行合并以及汇总工作因此,为了做到严格的统一,像这一类的报表,集团公司应该首先定义出标准的报表,然后向分公司下发,分公司通过接收报表的方式,将标准化的报表接收到自己单位的账套中,而不应该由分公司自己定义这一类报表与一般的报表相比较,现金流量表的制作相对困难了一些对于现金流量表的具体制作,不同的软件提供了不同的方法,各种方法之间的差别也比较大,我们在这里简单地总结一下,大致可以分为两种方式第一种是在制作凭证的同时将涉及现金流的分录,归纳到不同的现金流项目中去;另一种方法是事后调整,制作凭证的时候不进行归类,等到会计期末,再由专门的制表人统一进行调整制作这两种方式各有利弊,第一种方式直截了当,做完凭证后随时可以得到现金流量表,但是对于凭证的制作人员的要求较高,凭证制作人员应熟悉现金流量表的制作第二种方式对于凭本论文由无忧论文网www.511unwen.com整理提供证制作人员的要求较低,但是将工作量积攒到会计期末,制表人员的工作量较大,修改相应凭证后,制表人还得重新进行调整单位可以根据自己的实际情况来选择适合的方式总之,会计电算化的初始工作是一项技术性较强的,涉及方面较广泛的,内容较复杂的工作只有在会计电算化的初始工作中注意上面所提到的问题,高质量地完成初始化工作,才能避免在今后的工作中走不必要的弯路,才能最大地发挥软件的功能参考文献
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2004.
[5]王淑萍财务会计学[m].科学出版社,
2004.在各种高新技术全面发展的时代,电算化的趋势已是不争的事实,会计电算化的内部审计工作一定要不失时机地创造各项有利条件,以适应烟草行业现代化财务管理的需要会计电算化毕业论文实习是每一个学生必须拥有的一段经历,它使我们在实践中了解社会,让我们学到了很多在课堂上根本就学不到的知识,也打开了视野,增长了见识,为我们以后进一步走向社会打下坚实的基础会计是以货币为主要计量单位采用专门方法对经济活动进行核算和监督的一种管理活动而会计是指对具体事物进行计算以及记录以及收集他们的有关数据资料,通过加工处理转换为用户决策有用的财务信息会计作为一门应用性的学科以及一项重要的经济管理工作是加强经济管理,提高经济效益的重要手段,经济管理离不开会计,经济越发展会计工作就显得越重要会计工作在提高经济在企业的经营管理中起着重要的作用,其发展动力来自两个方面一是社会经济环境的变化;二是会计信息使用者信息需求的变化前者是更根本的动力,它决定了对会计信息的数量和质量的需求本世纪中叶以来,以计算机技术为代表的信息技术革命对人类社会的发展产生了深远的影响,信息时代已经成为我们所处的时代的恰当写照在这个与时俱进的时代里,无论是社会经济环境,还是信息使用者的信息需要,都在发生着深刻变化会计上经历着前所未有的变化,这种变化主要体现在两个方面一是会计技术手段与方法不断更新,会计电算化已经或正在取代手工记账,而且在企业建立内部网情况下,实时报告成为可能二是会计的应用范围不断拓展,会计的变化源于企业制造环境的变化以及管理理论与方法的创新,而后两者又起因于外部环境的变化学习好会计工作不仅要学好书本里的各种会计知识,而且也要认真积极的参与各种会计实习的机会,让理论和实践有机务实的结合在一起,只有这样才能成为一名高质量的会计专业人才为此,根据学习计划安排,我专门到一家已实施了会计电算化的单位进行了为期一个月的实习,此次实习的具体内容为一以及根据经济业务填制原始凭证和记账凭证1以及原始凭证是指直接记录经济业务以及明确经济责任具有法律效力并作为记账原始依据的证明文件,其主要作用是证明经济业务的发生和完成的情况填写原始凭证的内容为原始凭证的名称以及填制凭证的日期以及编码以及经济业务的基本内容(对经济业务的基本内容应从定性和定量两个方面给予说明,如购买商品的名称以及数量以及单价和金额等),填制单位及有关人员的签章2以及记帐凭证记帐凭证是登记帐薄的直接依据,在实行计算机处理帐务后,电子帐薄的准确和完整性完全依赖于记帐凭证,操作中根据无误的原始凭证填制记帐凭证填制记帐凭证的内容凭证类别以及凭证编码以及制单日期以及科目内容等二以及根据会计凭证登记日记帐日记帐一般分为现金日记帐和银行存款日记帐;他们都由凭证文件生成的计算机帐务处理中,日记帐由计算机自动登记,日记帐的主要作用是用于输出现金与银行存款日记帐供出纳员核对现金收支和结存使用要输出现金日记帐和银行存款日记帐要求系统初始化时现金会计科目和银行存款会计科目必须选择“日记帐”标记,即表明该科目要登记日记帐三以及根据记账凭证及所附的原始凭证登记明细帐明细分类帐薄亦称明细帐,它是根据明细分类帐户开设帐页进行明细分类登记的一种帐薄,输入记帐凭证后操作计算机则自动登记明细帐四以及根据记账凭证及明细帐计算产品成本根据记帐凭证及明细帐用逐步结算法中的综合结转法计算出产品的成本五以及根据记账凭证编科目汇总表科目汇总表也由凭证文件生成,其编制方法为对用户输入需汇总的起止日期则计算机自动生成相应时间段的科目汇总表六以及根据科目汇总表登记总帐根据得出的科目汇总表操作计算机,计算机产生出对应的总帐七以及对帐(编试算平衡表)对帐是对帐薄数据进行核对,以检查记帐是否正确,以及帐薄是否平衡它主要是通过核对总帐与明细帐以及总帐与辅助帐数据来完成帐帐核对试算平衡表就是将系统中设置的所有科目的期末余额按会计平衡公式借方余额二贷方余额进行平衡检验,并输出科目余额表及是否平衡信息一般来说计算机记帐后,只要记帐凭证录入正确,计算机自动记帐后各种帐薄应该是正确的以及平衡的,但由于非法操作,计算机病毒或其他原因有可能回造成某些数据被破坏,因此引起帐帐不符,为保证帐证相符,应经常进行对帐,每月至少一次,一般在月末结帐前进行八以及根据给出的相关内容编制本月的负债表和损益表;将十二月月初数视为年初数本月视为本年数编制会计报表资产负债表是反映企业在某一特定日期财务状况的一种会计报表它根据“资产二负债 所有者权益”的会计方程式,说明企业的财务状况损益表是反映企业在一定期间内的经营成果的会计报表,损益表按照权责发生制原则和配比原则把一个会计期间的收入与成本以及费用进行配比,从而计算出报告期的净损益数根据具体要求操作计算机得出本月的负债表和损益表通过此次实习,不仅培养了我的实际动手能力,增加了实际的操作经验,缩短了抽象的课本知识与实际工作的距离,对实际的财务工作的有了一个新的开始;同时也让我认识到了传统手工会计和会计电算化的有共同之处和不同之处;一以及共同点为1以及无论是传统手工会计和电算化会计其最终目标仍是为了加强经营管理,提供会计信息,参与经济决策,提高经济效益2以及传统手工会计和电算化会计都是遵守会计法规,会计法规是会计工作的重要依据3以及传统手工会计和电算化会计都遵循基本的会计理论与会计方法及会计准则4以及传统手工会计和电算化会计基本功能相同,基本功能为信息的采集与记录以及信息的存储以及信息的加工处理以及信息的传输以及信息的输出5以及保存会计档案6以及编制会计报表二以及不同点为1以及运算工具不同传统手工会计运算工具是算盘或电子计算器等,计算过程每运算一次要重复一次,由于不能存储运算结果,人要边算边记录,工作量大,速度慢电算化会计的运算工具是电子计算机,数据处理由计算机完成,能自动及时的存储运算结果,人只要输入原始数据便能得到所希望的信息2以及信息载体不同;传统手工会计所有信息都以纸张为载体,占用空间大,不易保管,查找困难电算化会计除了必要的会计凭证之外,均可用磁盘以及磁带做信息载体,它占用空间小,保管容易,查找方便3以及帐薄规则不同;传统手工会计规定日记帐以及总帐要用订本式帐册,明细帐要用活页式帐册;帐薄记录的错误要用化线法和红字法更正;帐页中的空行以及空页要用红线划消电算化会计不采用传统手工会计中的一套改错方案,凡是登记过帐的数据,不得更改(当然还是要辅以技术控制),即使有错,只能采用输入“更改凭证”加以改正,以留下改动痕迹对需要打印的帐页的空行以及空页可以用手工处理4以及帐务的处理程序(会计核算形式)不同传统手工会计处理帐务的程序有4种,但都避免不了重复转抄与计算的根本弱点,伴之而来的是人员与环节的增多和差错的增多成熟的电算化会计的帐务处理程序用同一模式来处理不同企业的会计业务,成本核算程序以软件固化形式在计算机里,从会计凭证到会计报表的过程都由计算机处理完成后,而任何要求的输出都能得到满足5以及会计工作组织体制不同;传统手工会计的会计组织工作以会计事物的不同性质作为制定的主要依据;电算化会计组织体制以数据的不同形态做为制定的主要依据6以及人员结果不同;传统手工会计中的人员均是会计专业人员,其中的权威应是会计师;电算化会计中的人员由会计专业人员以及电子计算机软件以及硬件及操作人员组成,其中权威应为掌握电算化会计中级的会计师7以及内部控制不同;传统手工会计对会计凭证的正确性,一般从摘要内容以及数量以及单价以及金额以及会计科目等项目来审核;对帐户的正确性一般从三套帐的相互核对来验证;还通过帐证相符以及帐帐相符以及帐实相符等内部控制方式来保证数据的正确,堵塞漏洞电算化会计由于帐务处理程序和会计工作组体制的变化,除原始数据的收集以及审核以及编码由原会计人员进行外,其余的处理都由计算机部门负责内部控制方式部分被计算机技术替代,由手工控制转为人机控制以上种种区别,集于一点,就是由于电算化会计数据处理方式的改变,引起了传统手工会计各个方面的变化在实施会计电算化的过程中,初始化的工作尤为关键,初始化不恰当所导致的后果会在今后的具体工作中逐渐地显现出来初始化的工作较复杂单位的财务人员应与软件公司的项目实施人员交流协作,充分发挥电算化的特点,注意实施的关键点,避免一些常犯的错误,高质量地完成初始化工作,起到事半功倍的作用.关键词会计电算化;初始化在会计电算化系统中,初始化工作包括设置系统参数以及设置科目以及建立各种账簿文件以及定义各种辅助核算以及定义报表以及录入各种余额数据或者是发生额数据等初始化工作只能进行一次,并将在很大程度上影响其后的核算工作不论是从手工核算过渡到电算化处理还是更换会计电算化软件,都需要做初始化的工作在初始化的工作中,将本单位要采用的核算程序以及方法以及规则以及基础数据录入电脑,使会计软件能适应本单位的核算以及管理需要本文就会计电算化的核算方法以及规则的选用以及科目的设置以及报表定义等方面需要注意的问题进行讨论一以及在项目的具体实施工作之前,单位的会计电算化实施项目的主管人员应该与电算化软件公司的实施人员做好沟通以及协商的工作单位的会计主管人员对于本单位的会计管理工作比较熟悉,清楚实施会计电算化项目要实现哪些功能,达到何种管理的目的但是,处于项目实施阶段时,单位的会计主管人员对于电算化软件如何实现某项具体的功能,如何才能达到自己需要的管理目标,还处于摸索的阶段软件公司的项目实施人员对于自己公司的软件的具体功能,功能之间的细小的差别设置了如指掌但是,对于实施单位的具体业务却不太熟悉,不清楚实施单位需要实现哪些具体的管理目标,哪些功能对单位的会计核算重要,哪些功能对该单位的会计核算无足轻重,单位要实现功能是否具备了客观的条件因此,在项目的具体实施之前,单位的会计主管人员应该与软件公司的实施人员做好交流沟通工作,对软件的具体功能和单位的具体管理核算目标进行讨论,将二者之间协调起来,以避免在具体的实施工作中产生不必要的误会,并且制定出标准化的方案,标准化方案的制定应该做到尽量的细致以及明确在制定标准化的方案中还要注意满足单位现有的客观条件,既要避免那种没有实现条件的功能,又要为实施单位的进一步会计核算管理发展的需要留有一定的空间虑电脑处理会计信息快速以及准确的特点《企业会计准则》和各行业会计制度确定了很多核算程序以及方法,单位应结合自身特点进行选择应用它们各自具有鲜明的特点,且能相互补充在手工核算方式下,我们往往选用那些计算过程不能很复杂以及会计处理不能太冗长以及结果要求准确或较准确的方法以及程序而会计电算化由电脑执行程序自动处理会计数据,就可以不考虑计算的复杂性,只要求结果准确就行了如成本核算中的代数法分配辅助生产费用,它的突出特点是计算复杂但是其结果很准确;再如存货收发计价中的个别确认法,它也是结果准确而对会计核算以及库管要求甚高所以代数法以及个别确认法等应在会计电算化中广泛采用然而,在会计实务中,初始化的方法选用问题,往往由软件公司辅助完成,将本单位的现行会计核算模式照搬到电算化中去,这样就无法充分发挥电脑处理信息快以及准的优点因此,我们应当从会计历史上去检索以及选用适应电脑高速处理以及结果准确的方式以及方法和规则因此,在由手工账过渡到电算化的过程中,应该了解电算化的特点与优点,摒弃传统的一些会计核算方法,采用适合会计电算化,能够充分发挥电算化功能的会计核算方法三以及科目设置中应注意的问题建账时要将收集到的会计科目加入软件系统,建立账务系统的会计科目体系一般在建立账套的同时,电算化软件会根据你所选择的单位性质,按照会计规则默认安装一套会计科目这些会计科目大都是总账科目,一般会满足单位的需要,不用再自行手工建立,但是各单位的会计核算的区别较大,明细科目还需要自己根据本单位会计核算的需要分别建立在电算化账务系统中除了像手工账务一样要使用会计科目外,还要为每一个会计科目加入一个编码,另外还需要注意科目的性质以及余额的方向,需要辅助核算的科目还要进行辅助核算方面的设置在设定会计科目时需要重点注意以下问题:
(一)科目的设置要规范财政部已制定的各行业会计制度中都系统地给出了总账科目及少量二级科目的名称和科目编码在设定总账科目编码时必须符合财政部门制定的会计制度中的有关规定,设立明细科目编码除会计制度有规定的以外,应该按上级主管部门和本单位的管理要求设定,以保证科目代码的规范系统性和统一性尤其是集团公司,科目的名称以及代码等一定要做到规范统一
(二)科目的设置要简洁在满足管理要求和适合计算机处理的前提下力求代码简单明了以及位数越短越好,既便于记忆又能提高录入凭证的速度应当避免那些冗长而又无用的科目影响日常工作的效率
(三)科目设置中应该考虑到业务的发展和会计核算的进步,注意科目的扩展性会计科目体系一经设定,其代码结构就无法改变修改结构只能通过重新建账实现,而重新建账将丢失已输入的所有初始化数据和已输入的凭证资料因此在设计代码时一定要充分考虑各方面的要求确定某一级明细科目的代码长度通常是以上级科目中所含明细科目最大可能达到的个数来确定的,例如,假设“应收账款”通常以客户或单位为来设置明细科目,明细科目的数量不同单位差异很大,少则几十个,多则成百上千,两位码长难以满足要求,要增至三位甚至更长,由于同级科目必须使用等长的科目编码,其他二级科目也要使用三位或更长的科目编码先按客户所属地区分类,设置二级明细如果设定的分段代码位数较长而绝大多数上级科目所包含的明细科目个数不多时,其他科目的凭证输入速度势必会受到影响为了解决这一矛盾,像这样的科目在设置中便需要一些技巧,一般的会计软件会提供一定的辅助核算的功能,可以将这类科目的辅助核算的性质设置为“往来核算”,将往来单位作为辅助核算的明细项进行核算,这样既减少了明细科目的设置,又增加了往来核算的明晰性与灵活性如果不想采用辅助核算可将明细科目先分类,按分类设置二级科目,然后再设置下级明细科目,如“应收账款”总账科目下细科目,然后再按客户名称设置三级明细科目四以及初始数据的录入工作中应注意的问题完成科目设置的工作后,即可将各科目余额输入系统,根据系统启用的月份不同,原始数据的录入也有区别账务系统在一月份启用时只需输入上年余额即可,上年余额既是年初余额又是一月份的期初余额如果账务系统在其他月份启用,除需要输入启用月份余额外,还必须输入年初余额和一月到启用账务系统之前各月的累计发生额,这是为会计报表所准备的数据,如不输入累计发生额,由于会计数据缺乏连续性,在以后的查询及报表中如需要全年累计发生额,系统将无法提供正确的数据但是仅仅是录入各月份的发生额,再查询以前月份的账户的明细时,还是不能得到结果,为了解决这个问题可以采用两种方法一种方法是如果单位的业务量小,凭证的数量较少,可以采取手工录入追加凭证的方法;另一种方法适用于更换财务软件的单位,与软件公司的人员协商,使用特定的软件,将过去使用的软件的数据转出来,再导入到新的软件系统中,这样做可能会存在一定的风险,丢失某些数据总之,在会计年度中间实施会计电算化,数据的初始所涉及的问题较多,应尽量在会计年度的开始或者是结尾,来更换财务软件初始余额发生额数据录入完成以后,软件会自动地核对总账与明细账之间以及借贷双方之间以及总账与辅助核算之间的平衡关系,但是对这个步骤不要掉以轻心,急于进行日常的工作,应该将录入的数据与手工账之间进行仔细核对,确认二者之间无误后再进行日常的操作原因是大多数软件在录入凭证后,初始的余额便无法改动,当使用一段时间后再发现初始的数据有错误,便没有办法改动,只能用调整凭证进行调整,或者是作废掉该账套重新再建立一账套重新初始化五以及报表初始化的过程中应注意的问题会计报表是会计工作流程中的最后一个环节,在会计软件中通常都预置了通用的会计报表,但除通用会计报表外,单位一定还需要其他报表,这些报表是无法预置的,需要重新设定报表通常由表标题以及表头以及表体以及表尾四部分组成,其中表体的设置是关键所在表体中有两类数据,一类是固定的表项目,另一类是变动的数值性数据数值性数据须设置取数公式,从账薄以及其他报表中取来,随账薄中的数据变化而变化但是取数公式的格式在不同的会计软件产品中各不相同,必须参考会计软件所属的用户操作手册在定义报表的过程中,需要用到很多函数,财务人员一般不容易掌握因此在初始化的过程中,这一项工作一般由软件公司的项目实施人员与单位的财务人员来共同完成定义完报表以后还应该注意报表的校验公式的定义,校验报表内部以及报表之间的勾稽关系,避免出现一些低级的错误需要注意的是,如果是集团公司,集团内的各分公司向总公司提供的电子报表应严格符合集团公司所要求的格式,这样集团公司才能够进行合并以及汇总工作因此,为了做到严格的统一,像这一类的报表,集团公司应该首先定义出标准的报表,然后向分公司下发,分公司通过接收报表的方式,将标准化的报表接收到自己单位的账套中,而不应该由分公司自己定义这一类报表与一般的报表相比较,现金流量表的制作相对困难了一些对于现金流量表的具体制作,不同的软件提供了不同的方法,各种方法之间的差别也比较大,我们在这里简单地总结一下,大致可以分为两种方式第一种是在制作凭证的同时将涉及现金流的分录,归纳到不同的现金流项目中去;另一种方法是事后调整,制作凭证的时候不进行归类,等到会计期末,再由专门的制表人统一进行调整制作这两种方式各有利弊,第一种方式直截了当,做完凭证后随时可以得到现金流量表,但是对于凭证的制作人员的要求较高,凭证制作人员应熟悉现金流量表的制作第二种方式对于凭证制作人员的要求较低,但是将工作量积攒到会计期末,制表人员的工作量较大,修改相应凭证后,制表人还得重新进行调整单位可以根据自己的实际情况来选择适合的方式总之,会计电算化的初始工作是一项技术性较强的,涉及方面较广泛的,内容较复杂的工作只有在会计电算化的初始工作中注意上面所提到的问题,高质量地完成初始化工作,才能避免在今后的工作中走不必要的弯路,才能最大地发挥软件的功能。