文本内容:
文章1校办公室工作总结
一、工作回顾2020年是充满挑战的一年,由于疫情影响,校内活动基本停滞办公室一方面要协调各个工作,另一方面还要进行疫情防控,确保学校的安全和正常运转全年度,办公室的主要工作包括
1.资产管理负责学校资产的使用和管理,建立资产档案,制定资产使用规定和管理制度;
2.文书档案负责学校文书档案的管理、收集、整理、保管和归档工作;
3.会议组织负责学校领导会议或各种会议的组织工作,及时通知、安排会议场地、制定会议议程、制作会议材料及记录会议纪要等;
4.人才服务负责老师与学生的信息咨询工作及招聘相关工作,协助做好师生的生活,提供必要的帮助和服务;
5.对外联络负责与外界的联络沟通,妥善处理来访咨询、关于校内各项事务的邮件、传真和电话等等
二、存在问题
1.人员流动幅度较大,影响工作稳定性;
2.需要加强文件规范化管理和传递的效率;
3.办公室效率有待提高,一些重要事项不能及时处理
三、九游会j9备用网址的解决方案
1.控制人员的流动性用人需求,我们需要优先考虑内部调职,各职能岗位的人员需求可在短期内调整同时,要加强员工培养和管理,不断提高员工的掌握能力和综合素质
2.完善文件规范化管理文件管理制度规范化的重要性不言而喻在这方面加强培训和考核是必须的,加速各种文件和信息的传递和处理的效率
3.提升办公室效率提高工作效率是办公室工作的核心问题要加快事情审批流程,简化工作流程,避免不必要的环节和浪费,提高了我们工作的效率
四、工作感悟不管是工作的方方面面,还是对疫情的抵御,每个人都拼尽了自己的全力,才能够在逆境中创造出成功,为学校的发展向前做出了自己的贡献2021年,我们要坚定信心,进一步完善学校的相关制度,加强团队建设,提高工作水平,加强学校与外界的沟通协调,做好校内事务,推动学校发展。